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数字化档案室建设方案 【篇一：数字化档案建设方案】 数字化房产档案建设方案 档案工作的数字化建设是顺应潮流，适应时代发展的新举措。随着 城市的发展和进步，房产档案的形成会越来越多，类别越来越细， 而传统手工作业方法已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易 损毁、易丢失。所以数字化档案的建设在当前的档案管理工作中的 重要性正日益凸显出来。对于我局档案馆的数字化建设特制定以下 方案： 一、 制定批次 为在数字化处理过程中对纸质档案进行有效的管理及对数字化处理 进行有效控制，需对馆藏的档案按照类别进行批次安排，确保在数 字化过程中有序进行。 二、数字化处理 1、档案出库交接 根据数字化加工批次计划进行出库，对出库的档案进行完整性检查， 对通过完整性检查的档案，进行数量确认，并详细登记《档案出库 单》，确保交接中档案数量的正确性和完整性。 2、目录制定及档案整理 按照文件数据库目录结构及目录著录要求，规范需要目录补录的档 案目录内容，包括确定档案目录的著录项、字度长度等规范要求。 对出库档案进行数字化加工前，需对档案文件进行扫描 前处理，使之成为能够进行扫描的形态。对影响扫描的非成册档案 装订进行拆除装订物，对破损严重，无法进行扫描的文件应进行技 术处理，如纸张褶皱无法扫描的应进行压平等处理。对于档案内的 资料应区分扫描件和非扫描件，并详细记录，确保档案内的资料不 乱不丢。扫描完成后按照档