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精品文档 采购价格与合同管理制度 第 1 章总则 第 1 条目的 为规范采购价格管理及审核流程，确保所购产品高品、合理价格；为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险， 维护公司利益，依据国家相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本制度。 第 2 条适用范围 适用于公司所需产品以及公司日常所需各种物资的采购价格的分析、审核、确认以及对外采购合同的签订、履行和 管理工作。本制度适用于采购开发部和采购跟单部。 第 3 条权责 1． 采购开发部负责对供应商提供的样品价格进行询价、议价、分析和审查。 2． 采购跟单部负责对采购订单的价格进行议价、分析和审查，并负责对采购合的签订、履行和管理工作。 3．采购价格和合同由相关部门经理审核，报采购总监和总经理审批。 第 2 章价格审核规定 第 4 条询价及议价 1．采购人员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。 2．询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。 3．采购议价应注意品质、交期、服务兼顾。 4．供应商提供报价的产品与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送需求部门或客人确认。 5．采购开发部必须经常分析或收集资料，了解和判断市场价格趋势，作为议价的依据。 6．采购部应根据需要会同产品需求部门共同询价与议价。 第 5 条价格调查 1．本公司各有关部门，均有义务协助提价格讯息，以利于采购部比价参考。 2．采购开发部有责任向供应商索取详细的价格资料，同时通过其它途经收集相关产品的价格，调查价格信息，建 立价格信息体系，便于对产品价格的分析和查找，确保采购产品价格的合理性和适当性。 3．采购人员要随时关注相关产品的主要原材料的价格趋势，分析价格的变化趋势，利于采购价格的谈判。 第 6 条价格审核 1．询价、议价完成后，采购人员应于《样品资料表》或《采购订单价格表》上填上供应商资料和产品规格等资料， 。 1欢迎下载 精品文档 填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。 2．采购相关部门主管对议价结果进行审查，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由主管亲自与 供应商议价。 3．采购相关部门主管审查后的价格，呈送相关部门经理审核，最后呈采购总监和总经理确认批准。 4．采购总监和总经理均可视需要再行议价或要求采购相关部门进一步议价。 5．采购核准权限规定，不论金额多寘，均应先经采购开发部经理或采购跟单部经理审核，再呈采购总监与总经理 核准。 6．经核准后的《样品资料表》和《采购订单价格表》都需呈送支持部建档。 7．已核定的价格涨跌变化的审核，应同样参照新价格的审核流程执行。 第 7 条采购谈判规定 1．谈判人员代表公司形象，在谈判过程中应遵守公司员工行为规范。 2．谈判中，谈判人员应和供应商方面有决定权的人员进行谈判，以免浪费时间，同时避免透露公司的立场。 3．采购谈判应在公司会议室中进行，以提高工作效率，不得在饭店、 KTV等娱乐场所进行。 4．采购谈判人员应注意商务礼仪，不得使用侮辱性动作和语言，同时注意掌握谈判进度和谈判氛围，防止谈判破 裂。 5．谈判过程应当保密，无关人员未经许可不得进入谈判会场，参与谈判人员不得泄露与谈判有关的内容，谈判结 果未经审批不得予以公布。 6．在采购谈判期间，公司参与谈判的任何人员不得接受对方的宴请、送礼、贿赂等，否则按公司相关规定处理。 另外不得以任何方式泄露公司的谈判底线，否则对公司所造成的损失由当事人承担。 第 3 章合同签订 第 8 条采购签约权限的规定 1．公司采购总监有权签署合同标的额在 100000 元以下的采购合同。 3 合同标的额在 100000 元以上（含