机关公文行文格式标准与规范要求.pdfVIP

机关公文行文格式标准与规范要求 行 文 序号 规范要求 结 构 1. A4 纸 2. 每页 22 行，每行 28 字 （特殊情况合作适当调整） 总体要求 3. 双面印刷 4. 左侧装订（详见第 24 页） 1 题目 2 号 方正小标宋简体 居中（不要加粗） 1. 题目与正文之间空 1 行 2. 一般 3 号 仿宋 GB2312 3. 每自然段首行空 2 字（空格到位），回行顶格 4. 小标题结构层次顺序依次为：一、 （一）1. （1） 5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体 GB2312 三、四级标题用仿宋 GB2312 （不要加粗， 独立成行的标题后不加标点符号） 2 正文 6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》 ） 7. 文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》 ） 8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》 ） 9. 内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范 10.不可随意空行 1. 在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 附件 2. 有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”） 3 说明 3. 附件名称后不加标点符号。 4. 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 机关 一、 加盖印章的公文 4 署名 1. 盖章的下方没有内容 （1）在正文（或附件说明）下空 3～4 行 成文 (2 ）成文日期一般右空 4 字编排 5 日期 (3) 单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名 (4) 印章上边缘距正文（或附件说明） 1 行之内，下压机关署名和成文日期 2. 盖章的下方有内容 端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方 二、不加盖印章的公文 1. 机关署名长 于成文日期 6 印章 (1) 在正文（或附件说明）下空一行，右空 2 字编排机关署名 (2) 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字 2. 成文日期长 于机关署名 (1) 在正文（或附件说明）下空 1 行，右空 4 字编排机关署名 (2) 下一行，右空 2 字编排成文日期 三、注意 1. 成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位 （即不编为 01） 2. 当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距 的措施解决。 印章与成文日期不可单独一页 1.另页编排附件 2. “附件”二字及顺序号 左上角第一行， 3 号黑体，顶格 7 附件 3.附件标题编排在第三行，居中 4. 附件格式要求同正文 5.注意 附件与附件说明的表述要一致 1. 用 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一