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公文行文字体格式要求 1、页边距——上 3.7 厘米，下 3.5 厘米，左 2.8 厘米，右 2.6 厘米，版式——页眉 1.5 厘米，页脚 2.8 厘米。 2、密级和保密期限： 一般用 3 号方正黑体字 ，顶格编排在版心左上角第二 行。 3、紧急程度。 指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加 急”或“特急”，用 3 号方正黑体字 ，顶格编排在版心左上角。如需同时 标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限 标在第二行，紧急程度标在第三行。 4 、公文标题： 用 2 号方正小标宋简体字 ，编排于红色分隔线下空 两行位置。（公司版本已将两行位置在表头中空出） 5、主送机关： 主送机关用 3 号方正仿宋体字 ，编排于标题下空一行（ 28 磅）位 置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 6、公文正文。 一般用 3 号方正仿宋体字 ，行距固定值 28 镑 ，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可 用“一”“（一）”“ 1.”“（ 1）”。一般第一层用 3 号方正黑体字 、第二层用 3 号方正楷体字 、第三层和第四层用 3 号方正仿宋体字 标注。 7、附件说明。 指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字编 排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附 件顺序号（如“附件： 1．×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行 时，应与上一行附件名称的首字对齐。 8 、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下 套方式加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。印章页至少有一 行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解 决。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 9 、 附注： 指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。用 3 号方正 仿宋体 字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 10、 附件： 指公文正文的说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。附件应当另面编 排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号方正黑体字 顶格编排 在版心 左上角第一行 。附件标题居中编排在版心第三行 。附件顺序号和附件标题应当与附 件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应在附件首页版 心左上角第一行顶格用 3 号方正黑体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序 号。 11、WORD字号和 EXCEL字号对应表 WORD字号 二号 小二号 三号 小三号 四号 小四号 EXCEL字号 22 18 16 15 14 12 12、 抄送 ：4 号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送 机关名称后标句号。主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 13、 印发机关和印发日期： 指公文的印制主管部门和送印日期。一般用 4 号方正仿宋体 字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将 年、月、日标全，年份应标全称，后加“印发”二字。 14、页码 ：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放 一条一字线（— 1 —）。 15、发文机关标志下 4 毫米处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 毫米