公司车辆管理制度及补贴标准.pdfVIP

. 飞亚实业（集团）有限公司 车辆管理制度及补贴标准 一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行， 根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制 度。 二、管理方法 （一）公司车辆管理办法 1、总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清 洁检查、临时调派协调等各项管理工作。 2、总经办负责定期或不定期检查各部车辆检查状况，若有违反公司管理制度及 要求的，有权酌情扣除 1001000 元的车辆年费用额度。 若有屡次违反的部门， 总经办有权上报公司领导，收回车辆管理权。 3、各部门（单位下同）使用车辆实行费用包干核算制，管理和控制办法各部门 （单位）自行负责。 4 、所有可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订《车辆安全责任书》 ，见附件。 5、各部门所使用的车辆费用核算额度标准为 元/ 年/ 辆，包含汽油费、 过 路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审核保险费等所有费用。以上 费用核销时， 由总经办负责登记核算费用累计， 报销时单独票据粘贴。 因公外出 漯河市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销，不在核算范围之内。 6、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。实际使用费用有节余的，节余部 分直接转入团队建设费用， 超出的部分， 由部门团队费用进行调节， 即扣发团队 建设费。总经办直接管理的车辆不适用本规定。 7、若因各种原因，无法有效管理本部门车辆的部门，可将车辆交还公司，由总 经办管理； 以后公务用车与其他无车部门用车流程一样， 向总经办提交申请， 走 用车申请流程程序。 8、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际 . . 油费。 9、车辆因特殊情况公车私用的，费用自理，引发的各种交通，安全责任自负， 与公司无关。 （二）员工自有车辆管理办法 1、凡公司员工合法拥有，且能自己合法使用的车辆，均可按《员工自有车辆补 贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》 ，通过备案、审批申请补贴。申请程 序完毕后次月生效。 2、凡是申请了补贴的员工车辆，补贴方式以公司固定的加油站油卡或加油单每 月固定时间段充值或开加油单的方式体现。 若因职务或岗位变动， 而不适宜以上 补贴标准的，从职务或岗位变动次月起调整补贴额度。若补贴人员在服务期内， 由公司或个人提出终止劳动合同的关系的，则补贴自动取消。 3、凡是申请了车辆补贴的员工，应随时保证车况良好，且每天驾车上下班和满 足自己外出办事需求。 4 、总经办对员工自有车辆无调配权限（如公司确实需要员工车辆外出办事，按 每公里 1 元补贴，补贴以充卡或开加油单为主） ，但有核查管理权力。 5、凡申请了补贴的员工，在漯河市辖区范围内外出办事不得再申请用公用车辆 （因公接待等除外），也不得再报漯河市辖区范围内产生的过路过桥费、油费、 公交费、汽车费、出租车费等。因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、油费可 单独按实报销。 三、 日常管理 1. 公司车辆分为总经办直管车辆、 业务专配车辆。 总经办直管车辆主要用于公司 领导公务活动、 各职能部门及下属单位等紧急情况用车， 一般情况下， 工作人员 外出不派车； 业务专配车辆主要用于部门业务 （主要指财务办理现金事务、 总经 办购买物品等确需和特别情况急需的） 工作用车。 总经办对业务专配车辆实行统 一调度。 2. 总经办直管车辆由总经办安排。 部门因特殊情况确需用车， 可到总经办填写 《用 车申请表》，经主管领导审