电子文件标准化.pptVIP

电子文件标准的构成 1,有关电子文件信息的标准 如电子文件形成标准,电子文件存储、交换 标准。这方面的标准不仅关系到电子文件信息 的传输与集中保管,更关系到电子文件本身结 构的维护、背景信息和元数据的采集和著录。  有关电子文件管理业务方面的标准 如电子文件的收集、整理、鉴定、统计标 准、著录标准、标引语言与标引规则标准 保管与保护标准  3,有关电子文件工作技术和设备方面的标准一 如计算机数据库设计标准,磁带交换格式 标准,计算杌硬件设备、缩微复制设备、视 听设备标准等  4,其他方面的标准 如电子文件术语和电子文件管理的组织标 准。电子文件管理的组织标准是用以组织档 案机构活动的依据,它可以使电子文件管理 工作的组织活动成为协调内外关系,实现管 理科学化的一种手段  电子文件标准的类型 中华人民共和国标准法规定,标准可以分一 为国家标准、行业标准、地区标准、企业标 准。(此处不包含国际标准) 以此类推,电子文件标准亦可以分为:国 家标准、行业标准、地区标准、企业标准。