2019 2020年人教统编关于在不同电脑上EXCEL文件无法打开的解决方案幻灯片.pptVIP

关于在不同电脑上 EXCEL 文件 无法打开的解决方案 日期： 2015/02/09 现状 ：由于近期 WIN7 系统新电脑的导入，很多同事反馈，原来可以打开的文件，现 在打不开了。多见与 WIN7 系统配 2010 版办公软件打不开 XP 系统下办公软件编辑的文 件或 WIN7 系统下编辑的文件在 XP 系统下无法被打开，同时也出现了，一个文件昨天 能打开，今天就打不开了的情况。 造成此类问题主要有三种原因： 1 、新老系统的兼容性； 2 、办公软件的兼容性（ 2010 版 /2007 版 /2003 版目前在车间都有使用）； 3 、自 2007 版 OFFICE 后新增的文件地址链接检索功能（也就是每次打开一个文件，电 脑都要检查一下文件内容的链接地址是否有效，当一个文件内的多数内容是从其他文 件内复制过来时，电脑的检索链接就会很长，而且每一个电脑对文件的编辑都会生成 一个新的链接地址，当某个文件的链接地址足够长 / 多的时候，恭喜你，你打不开他 了） 对策： 1 、更换一样的电脑系统和配置，慢慢来不要着急。 2 、办公软件的版本尽可能统一，新版本的科技含量是可以提升生产力的。 3-1 、当需要很多人填写后回收结果系的一个的文件时，最好新建一个文件，而不要 复制一个其他文件，清空内容后再重新编辑内容，这样虽然清空了内容，但文件的链 接地址依然是存在的。 3-2 、编辑文件时，从很多其他文件内复制内容，每一次粘贴都会给你的文档带来很 多其他的文档链接地址，如果字数不多请自己输入，如果很多，记得按照以下措施处 理。 1 、打开文件时，画面多见与以上状态，进度始终显示 为 0 ，或者显示为 100% （某一个数据），但就是不再 继续加载，最终导致文件打不开或频繁死机。 2 、对于这种问题，请找一个原来可以打开该文件的电 脑或反馈发送该文件的人员，按照以下方式处理，多 数可以得到解决。 3 、在可以打开文件的电脑上，首先打开该 文件，在主选项卡处点击“公式”选项， 如上图二 4 、在“公式”选项下，找到“名称管理器”选项， 再次左键点击一次 5 、这是会出现一个“名称管理器”对话框，如上图。接着 鼠标左键点击对话框内容的最上部第一行内容，该内容背景 色会由白色变为天蓝色。（表示突出提醒） 6 、这是左手按住键盘的“ Shift ”键，右手移动鼠标将对 话框的右侧的滑动条拉至最底部（ shift 键不要放开），再 将鼠标移动至最底部一行的内容上点击鼠标左键一次，将 对话框内的全部内容选取，背景颜色有白转变为天蓝色， 字体由黑变为白色。（可以放开 Shift 键了） 7 、移动鼠标至对话框左上部，你会发现三个选项按钮中，原来 是灰色字体的“删除”选项变成了黑色字体。好了，点击“删 除”选项一下。 8 、这是会再蹦出来一个确认对话框，如上图。 9 、继续左键点击“确认”一下 10 、此时，确认对话框会消失，而原来的“名称管理器”对话框内的内容会被全部清空， 如上图。（如果还有，说明你没有全选项目内容，再执行一边操作就可以了。）现在可 以点对话框右上角的“关闭”按钮，将对话框关闭了。此时我们已经成功了 99% 。 11 、最后一步也是最关键的，一定要记得再 保存 一下，还有就是不要在网上编辑保存， 要在本地保存，或者选“另存为”本地磁盘。 好了，教程完成，你学会了嘛！ 赠送：以上解决方案还适用于以下 EXCEL 文件的问题解决 1 、如上图，每次打开文件后，都出现一个要求编辑链接的对话框。 2 、 2010 版 EXCEL 打开文件时 , 显示为存在不安全的因素，必须点击“编 辑”后才可以看，或者编辑的文件。 3 、将一个 EXCEL 文件复制或整体转移至另一个文件内时，出现“命名冲 突”对话框，一般需要连续按动“ ENTER 回车键”确认的文件 以上三种问题均可以使用前面介绍的改善方案得到解决。