公路工程竣工文件组卷及档号.pdfVIP

竣工文件组卷及档号 第一节 竣工文件的组卷 第一条 竣工文件的整理及编制应做到内容完整、 整理规范、立卷组册科学。 既保证按交通部规定的 《公路工程竣工档案目录》 内容的完整性， 又体现自然形 成资料的系统性、层次性，便于整理和编制，便于查找，便于全省统一的网络管 理。 第二条 为保证竣工文件资料的层次性， 竣工文件按册、 分册、卷进行整理 编制。 一、竣工文件按“范本”竣工文件编制内容设立的册号进行组卷，册号为 固定号，不得因工程缺项而改变册号。册以下设分册，分册以下设卷。 二、每册资料超过一盒的设分册，只有一盒的不设分册；每分册资料超过 一盒的设卷， 只有一盒的只设分册， 不设卷。如每册不足一盒的可与下一册合并， 但册名必须加以注明。 三、分册数量的编号只对册，卷数量的编号只对分册。 四、“竣工文件编制内容”一览表所规定的内容不是目录，在组卷时应根据 资料的篇幅进行整理，按卷内材料内容进行“文件材料内容提炼” 。 五、卷内文件排序：案卷内封面——扉页——卷内目录——文件材料—— 备考表。 六、文件材料组卷厚度：应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存 放，不允许大盒小装和小盒超装 （如4 厘米厚的档案盒， 一般宜存放 300 页左右 A4 纸张，或 100 页左右 A3 纸张）。 七、工程质量资料整理的基本原则：以工程单元划分为基础，以里程桩号 前进方向，从下（基础）到上（上部） ，从左到右的顺序。 第三条 竣工文件组卷 一、第一部分综合文件、第二部分决算和审计文件 1 分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定，但卷内资料存放的顺序按“竣工 文件编制内容”的顺序整理归卷。 二、第一部分综合文件第八册中的照片、音像档案的归档内容 1. 各级领导人视察公路工程项目的录音、录像带及照片。 2. 反映公路工程建设项目的重大活动，如招投标仪式、质量大检查等形成 的录音、录像带及照片。 3. 记录公路工程建设项目重大事故、自然灾害及异常现象的录音、录像带 及照片。 4. 工程关键工序和隐蔽工程施工时的照片。 a. 照片号：案卷内照片的顺序号，与施工年过程控制时间顺序一致。 b. 工程照片排列打印在 A4 铜板纸张上，每页纸排列两张。 c. 文字说明 ; 文字说明的主要内容为时间、地点、拍摄人、图片说明等。 音像： a. 归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像要工整确切地标明：责任 者、录制（摄制）时间、地点内容（题名） 、顺序号、摄制人等项目。 b. 音像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。 c. 音像档案要刻录成光碟。 二、第三部分监理资料 1. 第三册至第十六册按施工合同段分开整理，在此前提下第三册、第四册 还应注意分专项整理。 2. 组卷方法及内容参照本节“三、第四部分施工资料”进行；对于抽检试 验资料部分，监理资料增加抽检频率表，该表置于汇总表前。表格详见第五章。 而对于工序抽检评定资料，监理资料中无“分项工程中间交工证书” 。 三、第四部分施工资料 1. 第十四册、十五册，分册及卷的设立要视其资料的篇幅设定，但卷内资 料存放的顺序按“竣工文件编制内容”的顺序整理归卷。 2. 十六册材料及标准试验的组卷 （1） 岩石、粗细集料试验报告可单独成立一个分册，分别按路基、路面、 桥梁、隧道等工程进行整理组卷，资料存放的顺序；汇总表——试验报告。 2 （2） 各种外购 ( 含委托试验 ) 材料自检试验报告，可单独成立一个分册， 分