会务组织流程和会场布置文案.docVIP

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  • 2020-08-19 发布于河北
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会务组织流程和会场布置文案 会场布置: 讲台上方横幅内容 主讲背景 主讲专题 主讲权威、姓名 讲台大背景 主办单位 承办单位 协办单位 赞助单位 会务内容:主讲老师电话、网站 宣传条幅 会场入场处粘贴大型POP宣传海报 在会场门外用拱门粘贴欢迎条幅-----(热烈欢迎╳╳专家教授莅临我处讲学) 讲台上的讲桌要摆放鲜花 准备白板放在讲台右侧 会务流程 开场时先播放十分钟宣传片以及音乐 主持人上场开场白(时间3-5分钟) 主讲老师演讲(时间 小时) 宣布课间休息时间( 分钟) 主持人宣布课程结束时间 会场的进出口设置 进场时要有专人验票,并收回门票回执资料及发放课程资料 会场出口处要设咨询处、报名处、文化产品销售处 注意事项 课程开始前一天要把课程具体情况传真到总务处 课程题目的确定 售票的数量 邀约的嘉宾和媒体记者 时间流程的安排 需要讲师配合的事项 老师要有专人专车接送 老师食宿要在三星级以上的酒店 9、老师开课时间要有专人为老师服务及负责板书 10、老师开课结束要有人送鲜花 11、开课现场要有老师的休息室 12、会场的选择要明确 要有足够的座位(确保参会者都有座位) 最好会场是满座,可达到更好的效果,根据目标参会人数选会场 保证灯光设备明亮 音响要先调试好(保证讲台上要有两只无线麦,讲台上要有回授音箱,要让到场所有人员都能听到清晰的演讲声音) 讲台上要放讲桌、椅子、茶水、

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