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- 2020-08-19 发布于河北
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会务组织流程和会场布置文案
会场布置:
讲台上方横幅内容
主讲背景
主讲专题
主讲权威、姓名
讲台大背景
主办单位
承办单位
协办单位
赞助单位
会务内容:主讲老师电话、网站
宣传条幅
会场入场处粘贴大型POP宣传海报
在会场门外用拱门粘贴欢迎条幅-----(热烈欢迎╳╳专家教授莅临我处讲学)
讲台上的讲桌要摆放鲜花
准备白板放在讲台右侧
会务流程
开场时先播放十分钟宣传片以及音乐
主持人上场开场白(时间3-5分钟)
主讲老师演讲(时间 小时)
宣布课间休息时间( 分钟)
主持人宣布课程结束时间
会场的进出口设置
进场时要有专人验票,并收回门票回执资料及发放课程资料
会场出口处要设咨询处、报名处、文化产品销售处
注意事项
课程开始前一天要把课程具体情况传真到总务处
课程题目的确定
售票的数量
邀约的嘉宾和媒体记者
时间流程的安排
需要讲师配合的事项
老师要有专人专车接送
老师食宿要在三星级以上的酒店
9、老师开课时间要有专人为老师服务及负责板书
10、老师开课结束要有人送鲜花
11、开课现场要有老师的休息室
12、会场的选择要明确
要有足够的座位(确保参会者都有座位)
最好会场是满座,可达到更好的效果,根据目标参会人数选会场
保证灯光设备明亮
音响要先调试好(保证讲台上要有两只无线麦,讲台上要有回授音箱,要让到场所有人员都能听到清晰的演讲声音)
讲台上要放讲桌、椅子、茶水、
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