例会流程及注意事项.docVIP

关于公司例会及总结例会流程通知? ? 为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。? ? 一、周例会? 1、?时间：月中小周周六全天 2、?参与人员：行销部? 技术部 全体人员 3、?主持：各参与人员轮流主持? 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、?会议流程? 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。? ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。? ③根据需要准备好会议记录工具。? ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。? ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。? ⑥手机关机或调成静音状态。? ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。? 如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。? 会中： ①会议记录者做好会议记录。? ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。? ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。? 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。? 会后： 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及