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. 印章管理使用办法 一、印章类别 1、 公司印章：指具有独立法人资格的公司及分（子）公司行 政章。 2 、法定代表人印章：指具有独立法人资格的公司及各分（子） 公司法定代表人印章。 3、部门印章：指公司及分子公司部门印章。 4 、 财务专用章：指具有独立法人资格的公司及各分（子）公 司财务专用章（含发票专用章、订购专用章、销售专用章）。 5 、合同专用章：指具有独立法人资格的公司及各分（子）公 司合同专用章。 6 、其他印章（例如：收讫章、付讫章、附件章、作废章等） 不纳入本制度管理范畴，由各使用部门自行妥善保管，安全使用。 二、印章刻制、更换、启用、废止及销毁 1、刻制、更换 （1）公司印章、法定代表人印章、合同专用章的更换、刻 制，由行政人事部填制《印章刻制、更换申请单》，报董事长批准 后交行政人事部办理。 一、财务专用章的刻制、更换，由财务部填制《印章刻制、更 换申请单》，报董事长批准后交行政人事部办理。 二、新组建公司及各部门印章的刻制，由行政人事部填制《印 章刻制、更换申请单》，报公司董事长批准后交行政人事部办理。 （4 ）各部门印章的刻制、更换，由部门填制《印章刻制、更换 申请单》，报公司董事长批准后交行政人事部办理。 （5）其他印章由使用部门填制《印章刻制申请单》，报董事长 批准后交行政人事部办理。 . . 2 、公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、 各部门印章必须由 3 人（行政人事部 1 人、监管 1 人、保管 1 人） 同时到公安部门规定的地方刻制和领取。 3、印章领回后，即刻由行政人事部填制《印章交接单》，按程 序审批后，与印章保管人进行印章交接。每次印章交接前后，不能 留有单人管章的时间空隙。 4 、启用 （1）公司行政章、部门章、专用章的新印章刻制后，必须 由公司正式行文，方可正式启用。 （2 ）由行政人事部负责拟订新印章启用通知，明确新印章 审批人、保管人、启用日期等，报董事长批准后发布并实施印章交 接。 5 、废止 （1）公司各类印章需废止的，由印章保管人填制《印章废止申 请单》，经行政人事部复核，报董事长批准后，由行政人事部办理 废止印章交接手续，双方现场封存并在封签上签字。封存印章随同 印章交接单一起送档案室存档。 （2）行政人事部负责拟订旧印章废止通知，明确废止日期等， 报董事长批准后发布。 （3）公司各类印章若发生丢失、损毁、被盗等情况，印章保管 人应及时填写《印章异常情况说明单》，报董事长批准后，交行政 人事部存档备查。行政人事部及时向公安机关报案，并根据具体情 况，及时在报刊上登载相关作废声明。 6、销毁 废止印章保存期三年期满后，由行政人事部填制《印章销毁申请 单》，报公司董事长批准后与档案室办理交接手续并取出销毁。销 毁时须至少两人以上在场，并在《印章销毁申请单》上签字确认。 . . 三、印章保管 1、公司根据各类印章的不同功能及使用范围，对印章实行归口 管理，专人负责，各印章保管人对印章和用印安全负责。 2 、公司及分公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专 用章、各部门印章由董事长指定专人负责保管，除法人章、销售专 用章、订购专用章单独一人专管外，其余印章实行双人双锁联管 制。 3、收讫章、付讫章、附件章、作废章、复印章、租赁合同专用 章、合同增补文字章等其他印章由使用部门保管。 4 、印章保管人发生变动的，由原印章保管人填制《印章交接 单》，按程序审批后与新印章保管人进行印章交接并存档。 5、所有印章保管人均须与公司签订责任协议书并在行政人事部 建立个人及家庭信息档案。 四、印章使用 1、公司各类印章的使用原则是谁经办谁负责、谁审批谁负责， 内部审批流程明确责任的由