Excel的正确使用方法及技巧.docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 Excel的正确使用方法及技巧 　　Excel是人们经常使用的一种办公软件，掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。下面是小编整理的Excel的正确使用方法，分享给大家!　　Excel的使用方法　　处理表格　　日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。　　加密Excel文件　　如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击工具选项，在弹出的选项对话框中单击安全性选项卡，然后在打开权限密码(只允许读不能做修改)、修改权限密码(可以阅读，也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击确定按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击确认，最后点保存按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。　　对单元格进行读写保护(2003版本)　　1)对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择数据菜单中的有效性选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。　　2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择格式单元格;在单元格格式设置对话框中选择保护标签并选中锁定;选择工具保护保护工作表，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。　　保护工作簿(2003版本)　　打开工具保护保护工作簿。选定结构选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定窗口选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。　　保护工作表　　在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于锁定状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择设置单元格格式，选择保护选项卡，确认已选中锁定项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择工具保护保护工作表，在打开的对话框中有内容、对象和方案三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中内容复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中对象复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中方案复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在密码文本框中输入密码。　　保护共享工作薄　　对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择工具保护保护共享工作薄，选中以追踪修订方式共享复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在密码文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。　　为工作薄设置权限密码　　如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击文件另存为，单击工具菜单上的常规选项，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在打开权限密码文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在修改权限密码文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。　　隐藏公式　　如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择格式单元格，单击保护选项卡，选中隐藏复选框，单击确定按钮即可隐藏公式。　　隐藏工作薄　　选择窗口隐藏，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择窗口取消隐藏命令，然后在取消隐藏窗口中选择相应工作薄即可。　　隐藏工作表　　选择格式工作表隐藏，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择格式工作表取消隐藏，然后在取消隐藏窗口中选择相应的工作表即可。　　隐藏行或列　　隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：(1)右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择隐藏命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择格式菜单下的行　隐藏命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择格式菜单下的行　取消隐藏命令即可。　　Microsoft Excel　　设置只读方式　　选择文件另存