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面料采购 流程 5.1 、分析所要订购品种的组织密度和纱支（可依据样板册进行对比） ，对部分开发产品可先寄出给相关供 应商分析报价，报价单必须具备纱支、密度、布封及单价、必要时可寄风格样给我方批复 5.2 、依据供应商总览表，分类出各类供应商的主要供应产品，提供样品或规格给供应商报价，同时确保货 期，并填写采购审批表 5.3 、对已确定采购的供应商要求对方打色板，寄我方批复，对于一些无法打色板则须提供手掌样及封样生 产，其中包括风格、手感等要求 5.4 、填写采购合同、必须留意采购过程中的全部事项，如：合作方式、数量要求、质地要求、物理指标、 化学指标、特殊要求、运输要求、交货地点、违约责任等方面进行和供应商沟通，对我方要求的理解及达 成程度的确定 5.5 、中期跟进，依据合同要求进行中期跟进，以确保达到合同要求，必要时要求现场进行查看，以及时纠 正沟通不到而造成产品生产要求的偏差 5.6 、确定可靠运输方式，预算运输时间及风险，成本的平衡，对到仓的面料依据仓库制度进行进仓，并填 写到货报告分发相关部门，及送交相关资料给品管科以便尽快对产品进行检验 5.7 、对检验不合格产品的处理，及时通知供应商协调处理方法，通常有：退货、补偿、扣款等方式，确定 结果以后通知产品系统及书面通知财务跟踪处理 5.8 、采购的全部过程必须依据程序文件的要求，建立健全各种资料和存档工作 面料采购流程 发表于 22 小时前 ? 电商生活 ? 我来抢沙发 寻品质样并询价 根据客人提供品质样， 寻找相同或相似的品质样， 供客人确认。 同时记录面料价格， 规格并编号。 打色样 客人确认品质样，会提供相应的颜色样供打样。通常情况下，打色卡 3-4 天，手织样 4-5 天， 手刮样 7-10 天。收到色卡 / 手织样 / 手刮样后，与原样对比，确保无误后提供给客人。有问题直 接退回工厂重做，直到同原样接近才寄客人核可。 开发样 客人确认色卡 / 手织样 / 手刮样后，会安排销售样。根据业务员订单数量，安排相关面料。一般情 况下，染色面料交货周期 7 天，印花面料周期 15-20 天，色织面料 30 天。 大货生产 根据大货采购订单，做面料合同，安排大货面料生产。根据成衣交期与工厂谈面料交期。及时提 醒面料工厂在开发样上遇到的问题， 在大货中及时调整。 生产过程中时刻关注面料进度， 及时跟 进。 收到大货面料样后，与销售样核对，确保颜色品质没有偏差，做面料色卡寄客人确认。 同时请面 料厂提供码单，核对面料溢短装情况。若短装，在面料确认后通知面料供应商及时补下去。 验货、发货 面 料确认后，安排时间到工厂验货，确保不让有问题的面料到服装加工厂。验货标准根据美标 四分制为准。若验货中发现有问题及时与业务员沟通，看是否影响成衣生 产，能否避裁。在影 响不大的情况下， 及时把信息反馈给成衣加工厂， 告之面料情况及如何避裁。 同时核算要补缺的 大概数字，通知面料厂第一时间补下去。 如果遇到面料影响成衣生产， 及时安排重做。 同时与面料工厂和服装厂排出合理时间， 确保不影 响成衣生产进度。 面料检验合格后，传真面料厂告之发货详细地址。 同时传真给服装厂， 把发货方式、 面料数量告 诉工厂，及时核实收到面料数量和发货数量是否一致。 对帐、付款 面料裁剪后，确保成衣数量够定单量后，及时与面料供应商对帐。传真给面料厂通知如何开票。 收到面料发票，在核对无误后寄服装加工厂，同时催要付款委托书。 根据面料合同约定，在面料出货后 30 天前及时递交付款申请，安排付款。 购货方： 合同编号： 供货方： 签定地点： 一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间 签定时间： 产品 色 成品 数量 单价 总金 交（提）货时间 名称 号 有效 （米） ( 元/