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汉王“人脸通”操作流程
1、固定考勤机的高度与位置(必须在室内避光的地方,高度一般为1.15米左右)并在一边贴好“注意事项”。
2、在电脑上新建一个文本文件,文件名必须改为:userlist.txt,打开userlist文本文件录入工号和名字,工号和名字中间用“TAB”键隔开,输完一个工号和名字回车换行,再输入别的工号和名字,切记不能有多余的空格和回车!
3、把userlist文件拷贝到U盘里。
(userlist文件必须是唯一的;用户在建立完Userlist文件后,要妥善保存该文件,当用新员工入职的时候,在原由的文件上增加,如果重新建立该文件的话,有可能造成原用户姓名丢失;Userlist文件中的工号前不需要加0,如果加了,软件也会自动给清楚掉的。)
4、在考勤机上设定一个管理员(最好设两到三个管理员)。
5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。
6、登记人脸:登记用户时,输入工号就会显示出中文姓名,对照工号和姓名不定期采集人脸数据;(一定要按照注意事项中提示来登记,如果是带眼镜的客户,最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半)人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。
7、所有员工登记完后,管理员用“U盘”导出所有用户,会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。
8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件,注意:安装默认的路径中盘符可以修改,其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行!
9、在“设备管理”中添加一个设备,默认IP为192.168.0.2
10、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件,点“打开”即可导入所有用户的信息。
11、修改和添加部门名称,刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中,可以给员工分配部门,以便日后方便管理。
12、班次设置:根据不同的单位上班情况来设置。如:正常班,倒班,签到班等。
13、排班与出勤调整(注:只有给员工排班后才可以生成报表!!!)
14、开始考勤(做好保护设施,防止有人故意破坏设备)
15、月底导出考勤记录到U盘,再从软件中:记录下载 / 选择一个设备 / 从文件接收 / 选择Time文件,即可接收考勤记录。
16、记录处理与报表,生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等。
(月底注意:在导出本月考勤记录后,保存到电脑上,并在下个月考勤前把设备上本月考勤记录删除,以便下个月考勤记录操作不受影响,否则数据太大造成操作缓慢!)
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