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环亚壁纸业务人员出差费用报销标准和流程
为规范业务费用使用,有效地管理业务工作,同时简化业务费用报销流程,制定以下政策
出差补贴部分
业务人员出差前都须填写出差计划行程单,并填写出差借款单,出差费用实行多退少补,见习业务每月暂支分两次,每次2000元,两次之间间隔为10天.正式业务和主管出差可一次性暂支4000元,大区主管可暂支5000元。
出差结束后,在每次会议之前须将业务费用报销凭证填写完毕,报销须填写出差行程单,并将出差过程中发生的车票按照发生的日期排列并黏贴整齐。没有车票或车票丢失将不予报销车资。
出差期间请假,公司将给予扣除请假期间的补贴,给予报销出差地到公司的车资,长途按照火车票硬卧中铺的价格,短途按照车站公示票价为准。
二.通讯补贴部分
通讯补贴在出差完毕回公司填写出差费用报销凭证时,提供所报销相应数额的通讯发票,黏贴整齐后和出差补贴部分一同交给相应的主管。
三.出差期间小拖车报销标准
公司将按照每人每月80元的补贴标准给予小拖车损坏补贴,报销的凭据为相应金额的住宿或者餐饮类发票。
四.招待费
原则上公司不予报销客户的招待费,特殊情况须提前请示,数额在300元以下的由总监允许,300元以上的须总经理允许。
五.客户开业费用标准
客户开业,相应的业务可以向总监申请给予赠送花篮,标准为200元,有购买发票或者收据在出差结束后同出差补贴一块报销。
六.购买样本费用
由于公司的需要从客户处购买样本,须填写样本购买报销单,并有相应部门签字,给予报销。
报销费用的流程:
所有发生的费用都由相应的主管逐级审核,由业务部总监签字递交给总经理核准后交财务发放。
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