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重庆教育管理学校教育管理网络化
教育城域网管理平台是教育城域网内教育局和各下属学校之
间进行交互的管理信息系统,具有文件发布、公文流转、数据上报等
日常行政和业务管理功能,是教育管理信息化的具体体现。
现实急需变革
目前提供教育城域网管理平台的产品约有十几家公司,如浙大
网络、 K12、世纪浪远等。各厂商的产品名称不尽相同,有的叫“教
育管理信息系统 ( 城域网版 ) ”,有的叫“教育局信息管理平台”等,
但是在功能上基本相当。
目前兴建的教育城域网基本上都配备了城域网管理平台,但是
除了少数系统的少数功能之外, 其应用程度仍然是差强人意, 其他大
多数功能并未使用,甚至根本没有用过,成为城域网的摆设。以南方
某省的中小学教育信息管理系统为例, 虽然省里投入了大量资金, 给
多数已经有城域网和校园网的地市、区县、学校分别配备了地市、区
县、学校三个版本的管理信息系统, 但是直到现在网站上只有许多栏
目,比如单位概况、组织机构、公文查询、交流园地等,但是这些栏
目都是空空如也, 连单位的基本信息也是系统初始化时的内容, 由此
可见管理信息系统自从安装之后,根本就没有使用过。
教育城域网管理平台利用率低下,既有教育行业本身的问题,
也有产品提供方的问题,主要表现为以下几点。
“大而全”的错误需求导向。现在教育行业客户动辄就提出需
要“大而全”的平台。管理系统“大而全”必然会导致每个功能都不
精细,反而在使用的时候就会发现虽然功能多, 但是真正符合需要的
功能却寥寥无几。 比如教育行业常见的学籍卡打印功能, 许多 B/S 结
构的管理系统就无法实现。
__ 门缺乏执行力。许多教育行业的客户认为只要安装了城域网
管理信息平台,教育管理信息化就算是实现了。其实,这仅仅是管理
信息化的开始, 如果没有相应的制度督促用户使用平台, 如果用户不
具备基本的信息技术素养, 没有人去使用平台, 必然就会造成平台成
为摆设的结果。教育信息化工程是“一把手工程”,如果领导不建立
起行之有效的信息化制度, 不使职工的信息技术水平达标, 即使技术
再先进、功能再完善的信息平台,也必然不会被利用。
没有把握好用户的需求。教育行业信息系统的开发方均是清一
色的 IT 企业背景,对教育行业信息化的特点知之甚少。因为缺乏教
育行业背景, IT 企业对教育信息化也不可能有深刻的理解。因此,
在产品的开发上,总在“闭门造车”,不能把握用户的需求。教育行
业客户对 IT 企业开发的软件总是抱怨在功能上不符合用户的需要、
不易操作、不易安装和维护等。企业只能深入 __ 门,才能获得系统
改进的第一手信息,才能开发出优秀的信息平台。
惟技术论盛行。技术实力雄厚是 IT 企业的优势,许多 IT 企业
的员工是技术出身,因此,“技术至上”的思维给 IT 企业打上了深
深的技术烙印。这种思维同样也体现在 IT 企业对技术的追逐上,企
业在产品宣传页上无不宣称自己的平台技术如何先进。而在应用上,
则强调实现了事务管理、 公文管理、会议管理、学生管理、人事管理、
资产管理等全系列的功能。 给人的感觉仿佛是只要有了这套系统, 学
校就可以在上面实现所有的管理工作。 然而事实如何呢?除了少数几
家开发商之外, 多数管理平台开发商在应用上并没有下多少功夫,
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