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PPT演示规范与设计技巧
PPT ,全称 Microsoft Office PowerPoint ,是微软公司的演示文
稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示, 也可以将演示文
稿打印出来, 制作成胶片。 尽管目前出现了以 Prezi 为代表的动态演
示软件,但 PPT仍然是商务活动、工作汇报、企业宣传、产品推介、
项目竞标、管理咨询、教育培训等领域使用最广泛的软件。
PPT 是一个我们既熟悉又陌生的工具。说它熟悉,是因为在很多
场合我们都会见到它, 大型活动如世界互联网大会、 苹果新品发布会、
咨询公司产品推介会等都需要 PPT作为交流的媒介, 而我们自己往往
也会在个人、业务培训等时候借助 PPT来传达自己的观点。 说它陌生,
是因为我们绝大多数人对 PPT演示的使用仍然停留在下载一个好看
的模板,填入自己的内容的阶段,忽略了 PPT演示的规范与技巧。
优秀的 PPT演示,如苹果、 Google、小米等公司的发布会 PPT,
给人以大气、简洁的印象。 再配合优秀的演示者,就能在有限的时间
内给观众形成强烈的心理暗示, 从而达到演示最本质的目的: 信息的
有效传达。 通过对优秀 PPT演示的学习, 我们能够发现一些共通的规
范与技巧。
要完成一场好的演示,有三个角色至关重要:编剧、设计师、演
示者。
一部优秀的电影必然有一个好的剧本。同理,一场好的演示也需
要一位好的编剧。 编剧在 PPT演示中扮演了极其重要的角色, 可以说
是一场演示的大脑, 他需要负责演示的逻辑、 内容、衔接,如何推进,
演示的起承转合等等。 如果这个步骤出现较大的问题, 那么后续的设
计师和演示者的努力会大打折扣。因此,我们在开始做 PPT之前,不
妨先一下思路, 通过思维导图等形式有条理的确定要演示的内容, 梳
理出整体框架之后,再进一步丰富细节。
如果是有主题的 PPT演示,那么编剧还需要做到一点:简短。让
自己的核心观点尽量简短。举个例子, xx 年 2 月,柴静的雾霾深度
调查《穹顶之下》在社会上引起了巨大反响,两年多过去了,我可能
已经记不清她那场演示的具体内容, 但我仍然可以清晰的记得她的观
点:同呼吸共命运。简短的 6 个字,言简意赅,不仅让我们意识到这
是与所有人休戚相关的问题, 更让我们发自内心的想要为控制雾霾做
点什么。
在编剧完成工作后,设计师将编剧的想法通过视觉进行呈现与表
达,通俗讲就是做 PPT。
PPT 设计的重要性不言而喻, 整场演示中, PPT占据了最大的面积
和最醒目的位置, PPT的好坏决定了观众对此次演示的直观印象,一
份美观、逻辑清晰的 PPT无疑能为演示加分不少。
同样是介绍食物, 有些 PPT显得杂乱无章, 颜色过多。 有些 PPT,
从比例、结构、配色、字体等各方面来说,都非常符合规范,也更加
容易让观众获得良好的观看体验。
用自己能掌握的恰当方式,清晰、高效而又不失美观地传达出需
要传达的信息,这就是设计师。
演示者,承接了编剧与设计师之前的工作成果,将 PPT向观众进
行最终呈现, 是 PPT演示最后的一个关键。 演示者要能够与观众进行
良好的互动,通过自身的语言、肢体、表情等向观众传达
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