学院办公室工作职责及办事程序.pdfVIP

. 学院办公室工作职责 1、负责有关学院改革与发展战略研究， 并就重大问题进行政策调研， 为领导决策提供参考。 2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲 话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。 3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修 改和废止，并定期发布。 4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安 排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。 5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检 查学院各部门工作计划的执行情况。 6、负责对外联络和接待工作； 负责群众来信来访的处理和接待工作。 7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工 作。 8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公 开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。 9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作； 负责学院行政用房和公务车的管理工作。 10、负责协调安排院领导日常活动。