[中建]2010年合同管理办法及细则.docVIP

PAGE PAGE 31 中国建筑XX局有限公司 合同管理手册 中国建筑XX局有限公司法律事务部 2010年1月 目 录 第一部分 中国建筑XX局有限公司合同管理办法 第二部分 中国建筑XX局有限公司合同管理细则 （一） 合同评审办法及流程 （二） 合同台账及合同质量分析 （三） 工程承包合同履约过程管理 （四） 股份公司要求报送的各类合同报表管理 （五） 合同相关方资信及选择管理 （六） 工程承包合同交底及履约策划 （七） 工程承包项目顾客满意度调查管理 （八） 工程承包合同标准文本 中国建筑XX局有限公司 合同管理手册第一部分 合同管理办法 中国建筑XX局有限公司法律事务部 2010年1月 目 录 总则 工作机构及职责 合同订立管理 合同资信管理 合同审核及审批 合同签署及用印管理 工程承包合同履行管理 履约监控、策划及交底 合同变更、解除、索赔及法律文书管理 合同台账、报表及下属公司重大合同上报备案 合同纠纷管理 奖励及处罚 附则 第一章 总 则 第一条 为加强中国建筑XX局有限公司（以下简称“中建四局”）合同管理，防范经营风险、维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规，以及《中国建筑股份有限公司合同管理制度》，制定本办法。 第二条 本办法适用于中建四局总部职能部门以及中建四局下属各级公司。本办法下文所称“公司”，除特别说明外，指中建四局及下属各级公司。 第三条 本办法所称的合同，是指公司在经营、生产过程中，与其他企业法人等各类市场主体，就经济交易事项协商一致达成的各种协议，包括工程承包及项目开发、融资、投资、资产处置、采购、服务等类型。劳动人事以及内部管理性质的合同适用其他有关管理制度的规定。 第四条 合同实行法人管理原则，以中建四局名义签署建筑工程承包合同的，原则上均应由中建四局按本办法进行管理，中建四局下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，且下属公司的重大合同由中建四局进行监督管理。 上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以授权管理，授权管理的，应办理授权书，明确授权范围、期限等，并应加强监控。 第五条 中建四局及下属各级公司可根据本公司组织机构设置管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理办法及细则，进行分级评审、审批及监控。属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同管理单位批准后，依授权或委托签订。中建四局下属公司签署的重大合同，在合同谈判定案前要报送合同及相关评审意见至中建四局法律事务部。待中建四局同意后方可签署合同，并接受中建四局的监督和检查。 第六条 合同实行分级归口管理办法，由各单位归口管理部门按本办法规定对各类合同进行统一、规范管理。 第七条 合同的订立应当合法合规，严格履行会同审核、审批和授权管理制度。未经审核、审批和授权管理程序，一般不得签署合同文件。 第八条 工程承包合同执行中建四局用章管理制度，由合同归口管理部门报公司领导审批后方可盖章，工程承包合同用章统一使用公司行政公章，由公司办公室负责保管和施印。 第九条 公司及有关人员应遵守合同规定，恰当行使合同权利，诚信履行合同义务，重视和维护公司合法权益及信用。 第十条 公司实行合同归口管理部门、业务主管和相关部门管理相结合的原则，各部门相互配合，共同按照本办法进行合同管理。上级公司合同负责对下属各级公司合同管理工作进行业务指导和监督。 第二章 工作机构及职责 第十一条 中建四局法律事务部是公司合同归口管理部门，相应合同管理职责如下： （一）指导建立完善公司合同管理工作体系（管理办法、机构、人员、职责、运行流程等）； （二）对工程承包合同进行合约综合评审或评审监控，提供风险防范意见，提交到相应授权人（局分管领导）批准同意签订后，交由公司办公室盖章； （三）监督、检查和考核合同的订立及履行情况； （四）汇同相关部门，制定本公司的工程承包类标准合同文本； （五）宣传贯彻国家有关工程承包合同的法律法规； （六）配合进行公司重大合同披露准备工作。 （七）负责对工程承包合同管理相关岗位人员进行合约知识培训。 第十二条 中建四局工程承包合同业务相关部门合同管理职责如下： （一）按规定参加工程承包合同会同审核，就合同与本部门业务相关部分内容提供审核意见； （二）根据需要参与合同履行的检查和考核工作。 第十三条 中建四局下属单位业务主管部门合同管理职责如下： （一）负责组织开展合同相对方资信管理； （二）负责组织起草合同文件； （三）负责办理合同授权手续； （四）负责组织合同谈判