船代业务操作流程.pdfVIP

. 船代业务操作流程 业务流程图： 委托方 电传. 电报. 信函等 委托方 船务公司受理 复函代理确认 致 电船长 通告港口 . 海关 . 海事 . 边防 . 检疫 . 装卸公司 . 商检等业务主管部门及货 主—船舶抵港派员登轮洽谈 提出实施方案 委托实施 自行验收 递交 船方（或船东） 验收签字 向委托方收取费用。 一 . 商务 商务人员负责船舶航次代理中港口使费 . 备用金的报价 . 索要；所代理船舶的各种 货运单证以及统计工作。 1． 收到委托方地船舶代理委托后，对其委托进行审核，包括船舶规范，来 港任务，和约主要条款，来港，去港，以及预抵时间等，确认无误后，接收委托 书。 2 ． 商务报价： (1) 船舶使费报价主要项目包括：港务费 . 拖轮费 . 检验检疫费 . 系解缆费 . 停 泊费 . 交通通讯费 . 杂费 . 代理费 . 等等。因业务需要还可能产生如下费用： 租船费 （出海检疫）. 移泊费 . 困难作业费 . 护航费（船长超过 250 米/ 载货超过 80000 吨/ 载运一级危险品） . 为油栏费（危险品船） . 理货费等。 (2) 船东保护代理报价主要项目： A 换船员：食宿费 . 签证费 . 交通费 . 边防费 . 代理费等 B 上备件：交通费 . 租船费 . 报关 . 报检费 . 仓储费 . 代理费等 C 加淡水：淡水费 . 加水劳务费等 3. 催收备用金：发送报价单并得到委托方无异议后确认后，立即将公司 FULL STYLE发送至委托方，根据确认金额催收备用金。 4. 搜集 . 整理 . 核对引航站 . 理货公司 . 装卸公司 . 拖轮公司 . 检疫站 . 等送来的 费用单，将其逐航次归纳。 5. 待费用到齐，制作单航次航次结账单一式三份，一份连同费用单装订成本 寄给委托方结算， 一份与费用单复印件装订成本， 作为航次结算档案， 一份留存 备查。船舶离港后， 30 天内把航次结算单制作完毕，费用结算应按照“多退少 补”为原则。 6. 负责公司合同和协议的管理。 7. 负责印章 . 空白单证的管理。 二 . 计划调度 负责公司所有船舶的动态管理， 负责日常值班电话及高频电话的接听， 负责代 理船舶的靠泊计划工作，为船舶联系补油 . 补水等工作。 1. 迅速 . 详细的书面答复船公司来电询问的本港港口情况 . 费率. 装卸率等情 况。 2. 委托关系确认后，主动与各有关方（包括船东 . 租家 . 发货人 . 收货人及货 代）联系，了解各有关方的要求，并获得船舶 . 货物的资料。 3. 与船舶取得联系，及时将进港指南传真（电传）至船舶，向船方了解预报 （确报）抵港时间，抵港吃水等情况，并将传真（电传）保存于单船档案袋中。 4. 缮制进港申报，根据港口习惯（日照港为船舶预抵 7 日内/ 航程不足 7 日 的在驶离上一港） ，将填妥地进港申报分送海事局 . 检疫局 . 海关 . 边防 . 港务局等 有关方。 （各部门所需单证：海事 -- 进港申报书 . 船舶规范；海关 -- 进港申报书 . ;. . 作业准单；边防 -- 进港申报书 . 船员名单 . 总申报单；卫检 --