《文秘汇报材料的7大写作技巧》.docxVIP

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文秘汇报材料的7大写作技巧 写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人 知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅槃重生,直至于 到擒来的境界。如何写好汇报材料,浅谈几点看法。 汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成 效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌 情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。 汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报, 在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的 工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检 查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等 材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具 体工作实际,写出的材料就不会跑题。 不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚 至产生意想不到的好处。 好标题没有一定的标准, 一般来说, 好的标题都具有贴切、 凝练、独到等特点。标题包括大标题、 小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人 眼球的地方。 确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、 问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这 个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子 个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。 事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放 在论点后面,有些时候事例巧妙穿插, 采取夹叙夹议的方式, 也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力, 才能让领导信服。 在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至 精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话, 相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。 在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多 改,格式、字体、标点、错另U字、意思是否流畅、论点是否 突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在 定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的 汇报材料。

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