第三讲 公文写作三请示 批复 报告剖析.pptVIP

函 ? 五、撰写函应该注意的问题： 1 、一般要求一函一事，内容专一，中心突出； 2 、语气要平和、礼貌，态度要谦虚诚恳，恰 当运用习惯语，与对方“贵”、“您”相称，言词 表述要有分寸，不说多余的话，不作空泛的议论。 “ XX 省体育运动委员会关于询问比赛的函 XX 市体委： 全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让 你委承办篮球、田径两项目的比赛。 能不能承办，请于八月五日前答复。 XX 省体育运功委员会 XXXX 年 XX 月 XX 日 病文分析： ? 标题中缺少完整事由，从正文看，标题应为 “ XX 省体育运动委员会关于询问举办全省 农民运动会有关项目比赛的函”； ? 正文结语语言生硬，不够谦和，可改为“能 否承办，希于八月五日前答复”。 情境训练： ? XX 省新闻出版局决定将 XX 出版社驻 XX 市 发行站更名为 XX 出版社驻 XX 省发行站，原 因是便于图书发行工作的开展，拓宽市场， 疏通发行渠道。所以要给 XX 新闻出版局发 一