访问业户工作规程
1. 目的
保证及时清楚地了解业户对服务的需求和评价。
2.适用范围
适用于各管理处工作人员对业户的访问。
3.职责
3.1 管理者代表负责就总结中有关重大事宜与相关人员联络。
3.2 管理处主任负责组织业户访问工作和做好每月的业户访问总结,处理顾客意见和建议。
3.3 客户服务主管负责将有关信息及时反馈业户。
4.程序
4.1 访问对象的确认
所有常住或暂住业户,无论性质是住家或企业,均应列为访问的对象。
4.2 访问内容可包括:
a) 业户对小区保安工作和保安员服务态度的意见和建议。
b) 业户对小区保洁工作和保洁员服务态度的意见和建议。
c) 业户对小区绿化工作和绿化员服务态度的意见和建议。
d) 业户对小区维修人员技能、服务态度和维修及时性的意见和建议。
e) 业户对小区休闲物品和儿童游乐设施设置的意见和建议。
f) 业户对管理人员服务态度和协调处理事物的意见和建议。
g) 业户对管理处提供的便民服务的意见和建议。
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h) 业户的特殊困难和需求。
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