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学 海 无 涯 确认函格式范文 确认函格式范文 什么是确认函 确认函就是主管机关对原先发出的文件资料（邀请信）进行进一步认可的文件。它以电传的形 式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。 函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文 种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏 危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可 以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。 2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的 函，可以在发文字号中显示函字。 3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及 部门多，也有排列多个主送机关的情况。 函的正文 1.发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来 函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一 部分。 1 文章来源网络 学 海 无 涯 2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提 请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3.希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作， 或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以特此函商、特此函询、 请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针 对性和时效性。 确认函范文 关于 XX （申请直销企业名称）服务网点确认函 商务部： 一、XX （申报直销企业名称）拟在我省/直辖市/ 自治区从事直销业务，业务范围涉及YY、 YY……[县/市地区名称],并已向上述县/市上报了服务网点方案。 二、XX （申报直销企业名称）上报的服务网点方案已分别经上述县/市商务主管部门认可，并 出具了认可函。 三、XX （申报直销企业名称）在我省（直辖市/ 自治区）拟从事直销业务区域的服务网点方案 符合《直销管理条例》第十条第二款规定的条件。 四、本确认函已得到我省（直辖市/ 自治区）商务（厅/委/局）主管领导的审定。