入伙退铺装修流程培训.pptVIP

本次我们将了解到以下内容: 入伙流程及相关事项 ■退铺流程及相关事项 装修流程及相关事项  入伙流程及相关事项 入伙流程: 1、验证 2、填写相关表格 3、验房 4、录入竞优 5、资料归档  验证 A、查验《华南城入驻进程确认表》 (1)营销部是否签字;总监确认,营销部 总经理确认; 2)合同组是否签字;财务部是否签字; (3)明源系统中合同是否显示已签约或借 铺状态。  验证入驻单的注意事项 1)一般情况:以上三项缺少任一项,管 理处不予办理; 2)特殊情况:在手续缺少时要求入伙的 需要营销部总监.副总经理及.总经理签字 同意并注明办理时限,逾期未办理的 管理处将采取相应措施。(注:借铺需 财务总监和总经理共同签字同意)  B、核实商户身份 ■确认租户名字核实身份,主要分为个人和公司 两种情况。 个人:查验身份证原件,提供身份证复印件, 委托他人办理的,提供委托书,查验委托人身 份证原件,提供复印件; 公司:查看法人代表身份证及营业执照原件 提供法人代表及营业执照复印件并加盖公章, 委托他人办理要提供委托书,委托人及被委托 人身份证复印件,营业执照复印件并加盖公章。  2、填写相关表格 1)《商户资料登记表》 (2)《代收代缴电费协议书》 注意事项:填写时提醒商戶配备灭火器 办理商户证(填写商户证办理登记表) 消防通道禁止堆货、铺内禁止做饭等注 意事项。  3、验房 ■打开商铺内电源,带领商户查看电表读数,并 要求商户《RF-4.11-06A房屋移交查验表》签 字确认。(注:属公司负责装修的商铺内所有 物品需商户签字并记录表格之中) 进入铺内后陪同商户查验铺内缺陷并做好相关 记录,填写在房屋返修申报表上,查验后要求 商户《RF-4.11-07A房屋返修申请表》签字确  3、验房 ■将商铺钥匙移交给商户并要求在《房屋 钥匙交接书上签字确认钥匙数量。(注: 在入驻手续进出确认书上所写的合同开 始日前,不能将钥匙移交给商户) 完成以上程序后要求商户在入驻进程确 认书上签字确认已完成入伙手续。  4、录入竞优及资料归档工作 ■管理员办理入伙手续后填写《商户入驻 情况统计表》,并录入竞优系统;将商 户资料交给文员并针对商铺内缺陷拟写 入伙维修请示并安排维修人员维修,维 修后由管理员带商户资料要求商户对已 维修项目签字确认。 ■将入伙资料按目录进行归档;当天的资 料必须归档完毕。