快递实务 出口快件异常情况的处理 出口国际快件信息汇总比对.pptx

快递实务出口国际快件信息汇总比对主讲:陈香莲出口国际快件信息汇总比对6%快件处理中心每天将不同运输方式、不同路向、不同时段接收的快件，进行开拆、分拣、封发处理。为加强本环节的监控，保证快件进出等量，必须对快件进出信息进行比对合拢，运用数据分析方法，发现其中误差及时检查就纠错，保证操作质量稳定。出口国际快件信息汇总比对快件信息汇总比对的概念和作用1.快件信息汇总比对的概念(平衡合拢)?快件信息汇总比对就是快件处理中心每日或每班快件生产工作结束后，对快件进站件数、上班次结余件数及快件出站件数、本班次结余件数的登单信息分别进行汇总，得出总件数后填写格式单证(合拢单)进行比对，交主管人员审核签证的过程。正常工作状态下，比对结果是平衡的，即?快件进站总件数+上班次结余件数=快件出站(或派送)总件数+本班次结余件数 比对结果不平衡或结余件数和实存件数不符，出现或多或少的现象时，必须采取措施及时复查。复查无果要立即向主管汇报，作出详细记录备查。 填写合拢单前，必须认真核对清单、清单件数信息，不能有漏核和汇总错误，保证收集汇总数据的准确是快件信息汇总比对的基础。6%出口国际快件信息汇总比对2.快件信息汇总对比的运用进行快件信息汇总比对，是保证快件在传递处理过程中的安全，防止缺失、短少，明确责任段落的一项不可或缺的措施，是快件分拣封发质量控制的重要手段。（1）运用快件信息汇总比对，可纠正操作当中的失误，减少快件延误丢失。(2)运用快件信息汇总比对，可明确责任段落，汇总比对不平衡反映操作存在隐患，核查其中规律可更有针对性地解决问题。(3)运用快件信息汇总比对，可用数字明确反映操作质量，量化质量指标，方便考核评比。(4)快件信息汇总比对合拢，也是快件处理中心生产秩序稳定的重要标志。6%谢谢大家!主讲：陈香莲