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内外账合并方案及思路
引言:内外账,是个潜规则,内外账合并,又是门技术活儿。
一、内外账账形成的原因
(一)内部原因:
主要的内部原因有两个,一是企业存在很多水下事项,无法体现在账
面上;二是企业财务对于业务前端参与度较少,事后控制时,只能通
过内外账调整。
1、管理层需要更加全面的了解企业
比如我们都知道的商业贿赂,很多公司都是使用“替票”处理,比如
为了业务出去夜夜笙歌,很多公司也是使用“替票”处理,比如请外
请个人提供服务,无法取得发票,很多公司也是也是使用“替票”处
理……
这些水底下的东西,不能真实的体现在账目上,故此管理层需要一份
真实体现相关业务的内账,全面了解企业情况。
专业资料
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2、财务在公司处于事后控制的被动局面
财务在很多公司实际上就是一个后勤部门,对于业务前端的参与度
较小,在木已成舟的时候,只能通过其他方式进行事后控制。
(二)外部原因:
外部原因主要有两个,一个经营环境原因,一个是商业伙伴的原因。
1、经营环境原因
(1)国内的税负偏高,不知道如何合法规划,粗暴的使用两套账
国内高税负这个话题,不便展开。在高税负的环境下,企业不具备
合法规划税务成本的能力,只能较为粗暴的使用两套账进行,这种是
成本最低,效果最好的方式。
(2)银行、政府部门对财务报表事项的不同关注,
融资和寻求关系,这些外部单位最终都可能影响企业的正常经营,为
了满足外部要求,企业只能动手改账,搭起花架子。
专业资料
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(3)应对检查和业务需求
业务上,很多招投标是有财务指标要求的;经营上,需要应对审
计、税务检查;融资上,需要面对银行内核检查;税收优惠上,需要
满足高新技术企业标准……诸如此类原因
2、商业伙伴原因
(1)销售端
客户对于采购行为,不需要发票,要求降价,市场销售为王,满足
客户需求,企业财务居中,只能一边满足客户,一边满足市场,一边
不增加企业的税负,那么自然而然需要两套账来实现诉求
(2)采购端
不要发票的采购是会更便宜,购销双方,分食了税收部分,在原始
积累的前期,对外开源,对内节流,那么无票采购的情况,会比较普
遍发生。如何解决无票采购的税前扣除问题,那么两套账自然而然产
生了。
(3)业务中
专业资料
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很多业务要不到发票,很多时候没有习惯索取发票,导致需要特殊
处理,替票等。
二、两套账多套账的原理
实际是对同一会计主体,同一个会计期间,对发生的经济业务,
每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,虚构或者变相修改交
易内容,导致每套账的会计报表结果不一样,以便达到创建该账套的
目的。
三、并账处理的思路和方案
(一)并账处理的目标
在确定的某个资产负债表日,经过差异调整后,资产、负债、所有
者权益都是准确,或者可查验的,并且都有具体清单以及明细作为支
撑。
结合审计程序而言,期末的资产负债表数据,可以函证,可以盘点,
总账和明细账一致,资产负债表中不在存在内外账的通道,如其他往
来中的大额股东往来。
专业资料
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为什么我们针对资产负债表呢,资产负债表是报表体系的基础,其为
连续的,有期初和期末数,而利润表、现金流量表为期间报表。
(二)两账合一的思路
1、基础工作
企业在合并账之前,往往财务基础都是较差的,“内账”很多时候
使用的是非财务口径的统计,“外账”仅为报税使用,账务处理随意
性较大,处理不符合准则体现下的规范。
故在并账之前,应该首先考虑的是梳理会计核算方式,建立会计操作
手册,统一口径和方式,试运行一段时间,再
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