发电有限公司总经理工作部文书工作手册.docVIP

总经理工作部 文 书 XX发电有限公司 一、业务概述 总经理工作部文书岗位，主要负责日常公文流转工作，包括公司收文、发文在办公自动化系统（OA系统）上流传的全过程操作；负责资料类文件在领导层传阅管理、公司内部签报的流转、对文件的督办、对少量纸质文件的存档和上报；对OA系统实时监控，与系统管理员进行实时沟通，确保OA系统正常运转；负责公司印信管理；完成领导交办的其它工作。 二、业务详解 序号 业务内容 办理依据及标准 工作流程 办理时间 备注 1 公文管理 负责日常公文流转，包括：公司收文、发文、传真、签报、资料传阅、公文归档。 《北京国华电力有限责任公司公文处理管理办法》、《XX发电有限公司公文管理实施细则》 流程1--6 随时 2 办公自动化系统的监控 随时对办公自动化系统进行监控，发现问题及时与系统维护单位联系，及时解决问题，确保系统正常运转。 流程7 实时 办公自动化系统维护单位： 后勤保障部信息中心 3 印信管理 1、保管公司级印章 2、对需要加盖公章的文件在领导审批后加盖公章 3、为需要开介绍信的部门经领导审批后，开具公司介绍信。 《XX发电有限公司印信管理办法》 流程8、9 随时 公司介绍信由总经理工作部统一下发各部门使用，由各部门指定专人保管。总经理工作部进行领取登记编号，由各单