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会议通知字体要求
【篇一:会议通知及规范】
写通知的要求:
一、通知的字体、字号及格式进行设置
1. 文本
? 全选
? 部分选择 使用段落首行缩进
? 用光标部分选择
2. 设置“通知 ”格式
? a4 纸
? “通知 ”二字初号、华文新魏、居中
? “通知二字与正文之间插入一行空白 ”
3. 正文格式
? 楷体_gb2312 、二号字、 3 倍行距、(加粗)。
二、落款格式设置
? 放在版面的右下方
三、插入关键字,使通知更加醒目
通知
定于本周五下午 2:00 在四层会议室举行公司部门经理层会议,讨
论有关本季度公司业务开展计划,望有关员工准时出席!
行政部
2007 年 3 月 5 日星期三
与会者:部门经理
时间:周五下午
地点:四层会议室
【篇二:通知的字体】
一般机关文书中所使用的字体、大小、段落间距等是什么?
标题 2 号体,正文 3 号宋体。 a4 纸一页 22 行,一行 28 字。3.7 上
下边距, 2.8 左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文
中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照
执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关
规定执行。本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围
内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称 “公文 ”)格式中的纸
张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公
文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关
公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围
本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的
公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围
《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标
准在某些地方可参照本标准另行规定。
2 引用标准
gb /t148 —1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
本标准采用下列定义。
3.1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
在本标准中为确定公文中各项要素的位置,就需要对公文的纵向和
横向的定位给出统一的规定。为此,对于公文的横向描述形式就是
“字 ”,纵向描述就是 “行 ”。在这两项定义中, “字 ”指的就是汉字的
横向距离。一 “行 ”的概念 (除 2 号标题外 )
指的是 3 号字高度加其 7/8 倍的距离。因此在标准中所指的一行就
是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地
将公文中的任何一个要素加以定位。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为 60g /m 一 80g /m2 的胶版印刷纸
或复印纸。纸张白度为 85%一 90%,横向耐折度 ≥15次,不透明度
≥8 5%,ph 值为
7.5—9.5。
由于公文的特殊地位,一方面要考虑其外观严肃、庄重,另一方面
更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求,因此对公文用纸
的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸的质量为 60g /m2—80g /m2 的胶版印刷纸或复印纸,
是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的
单位可以采用纸张质量不低于 60g /m2 的胶版印刷纸,一般公文用
纸可以采用 70g /m2 的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的
单位可以采用纸张质量不高于 80g /m2 的胶版印刷纸或复印纸。这
种相对灵活的规定避免了一刀切的做法,各使用单位可根据自己的
情况具体掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。公
文用纸纸张白度是根据与 a 等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准
和行业标准关于纸张白度的指标,进行分析总结得来的。纸张白度
如果过低,看上去纸张较黑,如同报纸一般,很不庄重;纸张白度
过高,反光度加大,看上去晃眼,特别是在晚间,纸张白度过高,
对视力影响很大,时间长了很不舒服。 [page] 横向耐折度 ≥15次是为
了保证公文用纸的纸张不能太脆,必须保证一定的柔韧性。因为很
多公文需要在较多的层次传阅流转,如果公文用纸过脆,没看几次
纸张就发生断裂,使公文不能完整地保存,将直接影响公文效力的
发挥。不透明度 ≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如
果公文用纸的透明度过高,在正反两面所印的文字就会出现相互洇
透,看上去文字很花很乱,导致印制质量不高,影响公文的阅示传
看。这也是公文用纸的一项重要指标。 ph 值为 7.5—9.5 是根据
国家档案局制定的行业标准 da /t11 一 1994 《文件用纸耐久性测
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