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导语： 便条和条据是日常应用文中的一类， 在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别 人说明，但由于某种原因无法面谈， 或者由于手续上的需要， 要作个简短的凭证， 都要写个 简便的字据，这就要写便条或条据。 学习本课主要从两方面入手： 一是便条和条据的基本格 式；二是便条和条据的写作要点。 第一课时 1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。 一、便条和条据的性质 1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接 面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。 2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉 及钱、 物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为 好。常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。 特点： 1. 一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混 3. 朴实无华，反对虚夸 4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白 教师总结：条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。 包括说明性条据（便条、请假条） 凭证性条据（借条、欠条、收条、领条） 二、便条和条据的写作注意事项 1．数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、 二? ? ,这样可防止数字被添加或修改。 尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2钱的数额前，必须写 “人民币”紧相连。数额末尾加 “整 ”。 3 正文之后，可写 “此据 ”， 以防添加内容。 4 不得涂改，如有改动，改动处应加章。 5 打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 6 署名应是亲笔签写的真实姓名。 7．要写明日期。 8.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。 9．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。 三、便条的写作 （一）便条的基本格式 便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 1.标题。 写在正上方，居中，字要大点。 2．称谓。 称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。 称呼不必用敬语， 平时怎么称呼就怎么写。 3．正文。 正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全 部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢” “敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也 可不写。 4．落款。 包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。 在署名的下方还要写明具体的成文日期。 （署名。写在正文下靠右。日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日 。） （二） 1、请假条 请假条是因事或因病不能出勤， 要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。 写时注意 写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。 例文： 1、请假条 请假条 XXX ： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 望批准！ XXX X 年 X 月 X 日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c)还应是事先递交的 病假要附上医院证明 请假条 李老师： 我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。特请假下午半天。 望批准。 学生 xxx 2000 年 10 月 9 日 （三） 2、留言条 留言条是访问他人未遇见时写下的便条； 有时替别人接了电话， 将电话内容记下来转告， 也叫留言条。 从广义上说， 凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是 留言条，比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。 格式 XXX ： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? XXX X 年 X 月 X 日 注意：要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的 家人、熟人或者门卫转交。 例文： 刘英同学： 我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我， 我将十分感谢。 刘军 2012 年 3 月 2 日晚 （四） 3、托事条 托事条是请人代办某些事情， 又因故不能当面相托， 将所托之事留言告知。 它的写法与 留言条相同， 要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的， 而且估计对方是愿意受托的， 否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。 例文： 孙老师： 听说你明天去北京出差， 若方便， 请代我购买一张北京地图和一册故宫资料 （要详细一 点的），钞票请