会议接待待物品准备.pptVIP

sc chinaz. com 会议物品准备 讨论:常用的会议用品和设备有哪些? ·任务实施 1.以小组为单位,尽可能多的写出会议所需的用品与设备 2小组讨论:会议物品和设备可以分为哪几类,并写在纸 条上 4·3每组派一位代表将所写的字条进行整理分类 hina com 会议物品分类 1)文具用品:笔、墨、纸、簿册等 2)印刷设备:打印机、扫描仪、复印机 ·3)会场基本设施:桌椅、照明电器、通风机、卫生用具、 安全通道、消防设施等 4)会场装饰用品:花卉、旗帜、会标、会徽、画像、标 语、口号 ·5)视听器材:扩音器、投影仪、白板、电子书写板、摄 像机、录音机、磁带、软盘、光盘、同声翻译机 hina com 会议物品分类 ·6)通信设施:传真机、电话机、电视机、计算机以及相 应的通信网络设施 7)交通工具 ·8)接待用品:茶水、茶杯、毛巾 ·9)专门用品:颁奖会的奖品与证书、选票、投票箱、彩 4带、剪刀 ·10)服务用品:清洁卫生工具、托盘 hina com 会议用品与设备的准备要求 1)会前制订计划 2)落实专人负责 ·3)提前准备到位 4)节约成本 hina com 会议资料 1来宾资料:来宾报到时分发的资料,包括:会议文件资 料、会议手册、分组名单、笔记本、文具、代表证、房卡 、餐券 hina com 全南 MEETING GUIDE 会指南 昵图网 Syzygy3369809No20121112105847683000 全国高等医学教有学会教学管理研究会 全国高等医学教有学会教学管理研究会 2010年年会暨专朮研会 2010年年会暨学市研论会 优表证 工证 安徽合腿年中月 昵图网 wuu.nipic. com E: shenyang7B 剧券券硎券副券副券 午早晚午早晚午 餐餐餐餐餐餐餐 券券券券券券券 会议资料 ·2会务资料:组织者处理各项会务所需的资料,包括:接 站表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论 分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯 录 hina com