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{财务管理财务会计}财务会计人员开票技巧 套打票据：也叫机打票据，是指在印制好的纸张上面进行打印，类似手工开票，只要打印需要的文字，背景格子或公司名称是现成的。 三联单：是一种打印纸，只要在第一张上打印，底下二联或三联会自动复印出来。这种打印纸需要用针式打印机。目前的票据打印机95%以上都是针式打印机。 印章：是开票时识别公司名称的印章，目前除了手工印章外，还有电子印章。电子印章是一张图片，可以把图片放到打印设计格式中，打印出来的将会有印章了。为了能够打印红色的印章，需要使用彩色打印机。 二维码：是一种图片方式表达文字的编码。软件里面可以生成二维码，方便识别开票的防伪功能。另外，可以手工生成一张二维码图片，可以起到宣传推广公司的作用。 条码：条码是一串用图片方式表达文字的编码，类似于二维码，条码可以用来表达唯一的单号，也可以用来表达商品的编号，具有一定范围内的唯一性。 收据：是一个收款凭证，不包含明细的收据格式基本上由客户名称，收款事由，金额组成。外加单号，日期，收款人或备注组成。其中金额需要有大写和小写。纸张一般是一式两份或三份，第一联存根，第二联客户联，第三联记账联。目前使用电脑票据开票，可以只打印一联，重要的打印两联。 含明细收据：是开收据中，金额不是手工直接输入，而是通过多个商品记录组成自动合计出来的金额，里面有商品明细，每条商品明细包括商品名称，规格型号，单位，数量，单价，金额。最后合计出总金额。 发票：是公司内部使用报销的一种凭证，或公司与客户之间记账的一种专用格式，也可以是工商税务相关的记税凭证。这种根据需要，可以作为费用支出，在缴纳税收前扣除，也可能需要作为计税的凭证，具体根据公司业务及税务的规定。软件提供税务格式的设计，发票的生成打印及管理，让公司开出的发票凭证正规化，替代早期手写的格式。 行业收据：是指专用的格式收据，如物业收据，学校学生缴费收据，房租水电费收据等。 快递单：是给客户发快递时，客户的名称地址电话使用电脑进行打印，而不用手工去写。 银行支票：银行支票上的文字通过电脑打印，由于银行支票需要按它的规范进行写，如日期，金额都是特别的格式，用软件去打印会准确有效率得多。 数据导入：是指把开票的数据通过EXCEL记录好，然后多条数据一起导入到系统中，而省去一张张单据的录入操作，主要起到提高效率的作用。 批量打印：是指对录入好的多条单据一起打印，而不用一条条地打印出来。也是起到提高效率的作用。 纵向打印：是指一种打印机纸张的放置方式，把纸张按照常规的放置方法。 横向打印：是指一种打印机纸张的放置方式，把纸张旋转90度放置方法。 三、开票流程 根据不同类似的票据，选择相应的格式，先下载安装并打开软件。 1、打开软件 百度搜索：思达票据通开票打印软件。软件下载，安装好后，打开桌面上的快捷方式，进入登录页面： 默认是单机版数据库，管理员，密码为空。点击登录即可。 2、选择模板增加格式 在“我的票据”一栏，点击“打开收据模板”。可以看到左侧的模板分类及右侧的模板内容。 点击右侧需要的模板，再点击“添加”按钮，即可把模板复制到“我的票据”中来。 下面举例的是复制“销售单”模板。 3、开单管理 点击销售单，进入销售单管理窗口， 这里可以看到以前开过的销售单列表，方便查询每一天或某段时间开过的销售单据，可以按客户名称，日期等条件进行查询。 在左边，是一排的功能按钮，可以增加新的销售单，修改旧的销售单，删除旧的销售单，还可以从EXCEL里面导入进来，或导出到EXCEL表格中去，可以批量打印，另外右侧的表格可以设置哪些字段需要显示，哪些不显示。总之，这是一个完全可以定义的管理表格。 这个只要使用一下就会了解，我们重点介绍的是下面增加新的销售单的格式设计。 4、开单录入 现在你点击“增加”按钮，进来了，看到的销售单录入界面如下： 这是我们设计的模板销售单录入页面。 5、打印效果 再点击打印，可以看到打印页面如下： 录入的模板和打印的模板是有关联，但又不是完全一样的。录入的是方便输入客户资料，销售的商品，而打印的是纸张，字体，打印格式。它们之间有关系的是录入的数据要打印出来，模板格式是固定的，数据是动态的。 四、模板格式 1、收据格式 收条： 定制收款收据 收据一 收据二 付款凭证 发货收据 学校收费机打 贴图机打 借款单 现金收单 收费单 退费单 代驾小票清单 专用收费收据 2、发票 某公司发票 上海市商业零售统一发票 浙江省统一收款收据 辽宁专用收据 建筑业统一发票 上海国税机打发票 各地增值税专业发票 通用国税机打发票 江苏国税通用机打发票 3、进销存 发货单 入库单 送货单 物资送货单 订货单 采购单 销售单 苹果店销售单 购货发货单 4、行业收据 物业收据 物业管理 水电费专用收据 通信店销售单 银行支票