财产清查概述(PPT103页)[精品].pptxVIP

第七章 财产清查7.1 财产清查概述7.2 财产清查的基本方法7.3 财产清查结果的处理7.1 财产清查概述1）财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和债权债务等财产物资的盘点和核对，来确定各类财产物资的实际结存数（简称实存数），并查明账面结存数（简称账存数）与其实存数是否相符的一种专门方法。（二）账实不符的原因 （1）实物保管过程中自然损耗; （2）记账时漏记、重记、错记或计算错误;（3）财产物资收发时计量或检验不准确;（4）水、火、风等自然灾害或非常事件造成财产毁损。（5）管理不善或工作人员失职造成财产物资的损坏、变质或短缺，如现金、银行存款短缺。 （6）不法分子贪污、营私舞弊造成财产物资损失。（7）结算过程中的未达账项。7.1 财产清查概述2）财产清查的意义-1、保证账实相符和会计信息的真实可靠。-2、保护财产的安全和完整。-3．挖掘财产潜力，加速资金周转。-4．完善财产管理制度。-5．维护财经纪律7.2 财产清查的基本方法 财产清查的种类1）按照清查对象的范围分类（1）全面清查（2）局部清查2）按照清查时间分类（1）定期清查（2）不定期清查3）按照清查的组织形式分类（1）自行组织清查（2）外单位组织清查财产清查的种类（一）按清查的对象和范围分类1．全面清查 是指对企业的全部资产，包括实物资产、货币资产以及债权债务等进行全面、彻底的盘点与核对。内容多、范围大、投入人力多、耗费时间长。特点：全面清查涉及的范围大、内容多、时间长、参与人员广。一般在下列情况下，才需要进行全面清查：　①年终决算之前，为保证年度会计资料的真实可靠，应进行一次全面清查。 ②单位撤销、合并或改变隶属关系前，应进行全面清查。　③开展全面的资产评估、清产核资前，应进行全面清查。　④中外合资、国内联营以及股份制改制前，应进行全面清查。　⑤单位主要负责人调离工作岗位，应进行全面清查。2.局部清查 是指对企业流动性较强、易发生损耗及较贵重的部分资产进行的盘点与核对。 内容少、范围小、针对性强、耗费人力、时间较少。特点：局部清查范围小、内容少、时间短，参与人员少，但专业性强。一般在下列情况下实施局部清查：①对于现金应由出纳员人每日清点、核对，做到日清月结。②银行存款和银行贷款，每月至少同银行核对一次。③对于债权债务等往来款项，依据客户情况和金额的大小进行清查，在年度内至少核对一至二次，有问题的应及时核对，及时解决。④对于各项存货除年度清查外，应有计划、有重点地进行抽查，贵重物品应至少每月清查一次；在财产物资遭受自然灾害或意外损失、或对某项核算指标发生疑问时，应对相应部分的财产物资进行清查。　2.按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查（1） 定期清查　定期清查就是根据管理制度的规定或计划安排的时间，对财产物资、债权债务进行的清查。其清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确，一般是在年末、季末或月末结账时进行。　定期清查的对象不定，可以是局部清查，也可以是全面清查。通常情况下，年终决算前进行的是全面清查，季末和月末进行的清查是局部清查。（2）不定期清查　不定期清查是指事先并不规定清查时间，而是根据实际需要对各项财产进行的临时性清查。不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。清查的目的是分清责任。一般在下列情况下才需要进行不定期清查：　①更换财产物资保管员、现金出纳员时，对其所保管的财产物资和现金进行清查。　②发生非常灾害和意外损失时，对受损的有关财产物资进行清查，确定损失金额大小，以便索赔。③企业撤销、合并或改变隶属关系等需要进行的清查。④上级、审计、财政等部门不定期进行的临时性会计检查时，需要进行财产清查。不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要而决定，其目的主要是为了查明情况，分清责任。 注意： 1、编制年报：全面、定期清查 2、编制月报：局部、定期清查 3、更换仓库保管员：局部、不定期清查 4、企业撤消：全面、不定期清查 5、车间发生自然灾害：局部、不定期清查三、财产清查的一般程序1.建立财产清查组织；2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；3.确定清查对象、范围，明确清查任务；4.制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；6.填制盘存清单；7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。　7.2 财产清查的基本方法 财产清查的盘存制度1）永续盘存制永续盘存制亦称账面盘存制，是指会计人员平时根据会计凭证，在经济业务发生后及时对各项财产的增加数和减少数在有关账簿记录中进行连续登记，并随时在账簿上结算出各种财产账面结存数额的一种方法。（二）永续盘存制的优缺点1．优