辽宁盘锦商场各部门岗位职责.pdfVIP

第二部分 各部门岗位职责 第一章 总经理办公室岗位职责 办公室主任岗位职责 一、在总经理的领导下主持办公室的全面工作，组织和带领全室人 员认真完成本室职责范围内各项工作。 二、按照本室职责范围合理分工，以人定岗，以岗定责，督促检 查，定期考核，制定本室的工作计划并组织实施。 三、当好总经理的参谋，负责起草公司行政工作计划、工作总结及 重要文件报告，负责一般性文稿的审核签发。 四、负责领导文书工作，及时签批、送阅上级及外单位来文，按照 领导对文件的签批意见，做好文件传阅、回收、归档工作，并督促有关 部门贯彻执行。 五、审批和处理各部门送来的文件、资料，做好保密工作。 六、定期整理公司大事记，积累公司资料。 七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作和大型活动全公司性 会议。 八、负责接待外单位人员，根据要求组织安排情况介绍，负责办理 信访工作。 九、办理领导交办的其它工作。 办公室文秘岗位职责 一、配合办公室经理完成总经理安排的各项工作。 二、负责文件档案的管理，保证资料的完整性。 三、负责公司内各项会议的记录与整理。 四、负责办公设备的使用与维护。 五、负责公司内部文件的审批手续与传阅。 六、负责文件的登记与归档。 打字员岗位职责 一、负责文件和文字材料的打印工作，及时交有关人员核对无误 后，再印恻或复印。 二、遵守保密纪律，对机密文件的打印做到不泄露、不丢失。 三、努力钻研业务技术，不断提高打印技能，做到打印及时、准 确、整齐、美观，按时完成任务。 四、一般打印件按顺序打印，经有关上级部门签发的急件优先打 印。 五、负责办公设备的使用与登记。 六、做好安全检查工作，下班后切断电源、关好门窗防止意外事故 发生。 七、搞好环境卫生，对打印材料及时清理。 行政后勤经理助理岗位职责 1、 负责制定本部门的各项规章制度，加强对本部门职工的管 理，监督各项规章制度的落实。 2、 施行科学管理，注重素质提高。努力把后勤部办成 “人员高 素质，技术高水平，工作高效率，服务高质量”的职工队 伍。 3、 负责组织下属员工做好固定资产、低值易耗品、办公用品、 印刷包装、办公耗材等物品的购置，发放与管理。 4、 严格对财产进行管理，加强成本控制，尽一切努力降低费 用。 5、 独立完成本部门职责范围内的各项日常工作。并将工作计划 及重大事项及时向领导汇报。 行政后勤主管岗位职责 1、 在总经理办公室主任的领导下积极，主动，圆满完成后勤范 畴内的工作。 2、 每月25日下月的采购计划。交经理审批。 3、 负责公司的包装用品、印刷票证、办公用品、耗材、职工服 装、职工食堂的事务管理