会议纪要的写法及格式.docVIP

会议纪要的写法及格式 2018-11-25会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同， 正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法 (综合式)。 这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员 的认识、议定的有关事项 (包括解决问题的措施、办法和要求等 )，用 概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一， 意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述。 2、分项叙述法 (条项式)。 召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办 法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标 题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较 细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措 施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 3、发言提要法 (摘录式)。 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出 内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述 说明。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪 要，可采用这种写法。 会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作 会议纪要》 ;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪 要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《 xx 组织部部长办公会 议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理 —— 在 xx 部门 xx 座谈会上的发言纪要》。 会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括 起。 作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成 文日期在文末落款 (加盖印章 )。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持 人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议 定事项，有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做 法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出 的号召、提出的要求等。 一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。