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信访局档案安全工作自查报告 信访局档案安全工作自查报告 按照区档案局关于转发《XX省档案局关于开展全省档 案安全专项检查的通知》的要求，我局积极安排部署认真进 行档案安全工作的自查及整改工作，及时消除安全隐患，确 保档案安全。现将有关情况汇报如下。 一、 高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作既有局领导的关心和重视，更有局 干部的努力。首先是成立了局档案工作领导小组，确定了领 导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目 标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，区信访局把学 习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关 干部工作学习的重要日程，对档案工作进行了专题研究，重 点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施， 研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工 作进行认真的部署安排，促进工作的落实 二、 严格管理，全面完成档案整理、安全工作 在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一 步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解 决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信 息化进程。 一是强化档案管理人员业务学习培训。我局积极参加 区档案管理部门的培训。同时注意对档案管理人员的教育， 平时注重开展形势多样的业务学习。 二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各 类档案，我们都严格按照有关档案工作的法律法规，对应归 档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严 格按照程序做好销毁、归档工作。 三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全 是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对 国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自 觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢 记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预 防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档 案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范 上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐 患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取 了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防 止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制 度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密 等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现 用办公条件紧张，但我局还是克服困难，设立了专门档案室， 采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉 变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保 管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，乂保证 了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工 作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为 此，我们在全局干部会上多次强调对档案的管理、使用和爱 护，并组织全局干部学习了《档案法》 ，取得了较好的效果， 全局档案管理法律意识明显加强。 三、加强档案工作人员的岗位职责建设，完善档案管 理措施，认真抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和销毁 工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、 规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方 面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员 统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件 资料，认真做好传阅和保存工作； 另一方面，做到以人为本， 努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好 文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文 件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对 各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计， 有计划、 有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发 利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全 和利用。严格执行〈〈借阅规则》，做好保密工作。主动接受 主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其 它工作。 四、今后档案工作设想 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明 确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向 区档案局报送情况、保密观念还有待进一步强化等等。针对 以上问题，今后我局档案工作的目标是：贯彻执行党和国家 有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立 足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开 发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更 方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作： 1、 继续学习宣传、贯彻执行《档案法》 ，坚持依法管 理档案。 2、 做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手 段管理档案。 3、 进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。 通过此次自检自查，我局领导、档案工作人员增强了 档案安全意识，