综合管理部年会发言稿.pdfVIP

. 各位领导、同事，下午好！首先请允许我代表综合管理部感谢各位在过去一年中对 本部门的帮助与支持，在此表示由衷谢意！ 2018 年，在总部及项目各级领导的正确指引下，综合管理部各模块工作有条不紊的 开展，为项目公司年度目标任务的有效完成做出了积极贡献。 为了总结经验，进一步提升工作，现将 2018 年度工作总结及 2019 年度工作计划汇 报如下： 一、 2018 年工作总结： （一）人力资源工作： 1、招聘：通过采用多元化的招聘手段，建立合理的招聘渠道，按要求达到基本人员 配置率，为项目正常运营提供人力支持。 2018 年度项目地产公司计划人数共 48 人， 物业公司计划人数共 11 人。年末在职人数分别为 43 人及 11 人，团队配置率为 90% 以上。 2、培训：组织实施包括企业文化、制度流程、工作技能、核心能力、新员工入职等 各类培训课程，通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、 工作品质都将进一步加强，增强了企业竞争力。 3、绩效管理：为推进绩效考核结果的有效落地，使员工考核结果的运用更及时， 2018 年第二季度集团开始采用季度绩效与浮薪挂钩方式。但在绩效考核推进过程 中，仍存在一定问题，如绩效指标不严谨，欠缺绩效面谈环节，考评反馈机制不健全 等，这在今后的考核中需逐步改善。 4、企业文化建设：积极开展多种形式的企业文化活动，包括员工生日会、员工体育 竞赛、户外活动、优秀员工评比等，以加强部门、员工之间的沟通交流，增强员工对 企业的归属感，同时在轻松愉快的氛围中提升团队凝聚力。 （二）行政工作： 1、固定资产管理：综合管理部按照总部要求对项目办公室、售楼处、样板房等地的 固定资产进行半年度及年度盘点，建立工作台帐，按照谁使用，谁负责的原则，定期 检查、核实，做到了资产账实相符。 2、档案、证照管理：完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料 的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。此外，及时完成了置业、南京分 公司等 4 家公司的法人及负责人变更手续。 3、印章管理：对公司各类对外发文及合同进行严格审核，最大限度的杜绝因用章疏 漏给公司带来严重的影响，降低公司风险。 4、食堂管理：为满足员工用餐需求，项目于 2018 年重新建立食堂，从前期选址、 到物流采购再到供应商选择，行政人员付出了很大的努力。在保证员工中午工作用餐 的同时，做到了食材新鲜、干净卫生。接下来将在成本控制、菜品搭配方面做更大地 努力，以进一步提高员工用餐满意度。 5、采购管理：对采购流程进行了一定的规范，规定各部门每月中旬集中上报本月采 购计划，签批后由综合管理部统一采购，减少因缺少计划性而出现的零星采购，从而 降低采购成本。因物业绿化及工程物资采购需求的不断增多，供应商的选择与确定成 为采购工作的重中之重，因此需尽快寻找合适的供应商，以保证物资的及时供应。此 ;.. . 外，行政采购在询比议价不像生产物资那么严谨，故而执行行政用品采购的人员在成 本控制或价格确定方面需做的更加仔细、慎重。 6、车辆管理：在集团车辆管理制度的基础上，结合本项目具体情况，制定了加油及 油卡管理、车辆公里数登记等细则。本年度，对损耗较大的两辆猎豹车进行了大型维 修，接下来在车辆分配使用及维修保养方面将制定更加合理的管理细则，并对定点维 修厂资质进行考察，就近择优选择定点维修厂，签订合作协议。 （三）法务工作： 1、合同管理：审核签订合同 178 份。并参与各类合同模板制定，了解并熟悉了各合 同版本条款设置的目的及原因，力争有效控制合同风险。 2、诉讼、非诉讼案件的处理： 2018 年 1 月至 12 月期间，共有 23 户住宅业主提起 诉讼，经过庭后协商， 16 户诉讼业主未上诉，并已陆续收房。