会议策划与组织 1.会议策划、任务一会议策划与会议方案 1 任务一 会议计划.pptxVIP

秘书会务管理 高职高专文秘类十一五规划教材 · 现代秘书系列 Part 01 项目描述 会议前的策划与准备是保证会议顺利进行的基础。秘书人员应该尽可能对会议的全过程进行周密地计划，做好各项准备工作，特别是对一些可能出现的意外事情，考虑周全，并做好相应的物质和心理准备。 Part 02 学习目标 Part 03 任务导入 Part 04 项目驱动 一、制定会议计划 （一） 会议计划的制定 Part 04 项目驱动 一、制定会议计划 （二） 会议计划的主要内容 Part 04 项目驱动 二、会议方案 （一） 会议方案的内容 Part 04 项目驱动 （二）会议方案的格式 二、会议方案 Part 04 项目驱动 （三） 会议方案的写作要求 二、会议方案 Part 04 项目驱动 三、 会议的议程、日程和程序 （一） 会议议程 Part 04 项目驱动 在安排会议议程时，应遵守以下两个原则： 三、 会议的议程、日程和程序 （一） 会议议程 Part 04 项目驱动 （二） 会议日程 三、 会议的议程、日程和程序 Part 04 项目驱动 日期 时间 内容 地点 负责人 备注 ×月×日 （星期×） 上午 8点～11点 开幕式上××同志作报告 大礼堂 张平 下午 2点～6点 分组讨论，××同志作报告 小会议室 徐江 晚上 7点～9点 主席团开会，代表看文艺演出 小会议室 ××剧院 徐江 ×月×日 （星期×） 上午 …… …… …… 下午 …… …… …… 晚上 …… …… …… ×月×日 （星期×） 上午 …… …… …… 下午 …… …… …… 上午 …… …… …… （二） 会议日程 三、 会议的议程、日程和程序 Part 04 项目驱动 ××公司销售会议程序 2：00－2：30 来宾签到 2：30－2：45 开幕致词 2：45－3：25 网络安全解决方案培训 培训内容包括： 网络安全技术及全系列相关产品 基于SSL VPN的远程接入方案 行业安全成功应用方案 3：25－3：35 茶歇 3：35－4：15 ××企业移动解决方案培训 培训内容包括： ××移动终端与企业网互联 实现企业移动电子邮件 4：15－4：35 渠道策略与招募计划介绍 4：35－4：50 自由问答 4：50－5：00 抽奖活动 5：00 结束 （三） 会议程序 三、 会议的议程、日程和程序 Part 05 技能训练 Part 05 技能训练 Part 06 学习反思与评价 学习目标 自我评价 组内评价 教师评价 备注 好 较好 一般 好 较好 一般 好 较好 一般 了解会议计划 学会编制会议方案 熟悉会议议程、日程和程序 谢谢 Thank you