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{财务管理信用管理}模块七信用
证项下交单结算
7.1.1 信用证项下常见的单据不符点及预防措施
一、不符点的种类
单据的不符是指所提交的单据与信用证规定、或单据相互之间有不一致之处。结合业务
实践,可将不符点按照操作习惯总结为以下几个方面:
(一)时限方面:信用证有效期、装运期和交单期过期。
(二)运输方面:不清洁运输单据;无“已装船”批注或注明 “货装舱面”;运费由受
益人承担,但运输单据上无“FreightPrepaid”标注;违反信用证规定进行了分批或转船操
作;启运港、目的港或转运港与信用证规定不符。
(三)保险方面:保险金额或保险费率与信用证不符;提交的单据类别与信用证不符;
保险单据的签发日期迟于运输单据的签发日期。
(四)单据方面:单据货物描述与信用证不符;提交的单据类别与信用证要求不符;各
种单据中的币种不一致;汇票、运输单据或保险单据遗漏背书或背书错误;单据印鉴不符;
提交单据份数与信用证要求不一致。
二、对不符点的预防措施
在所有信用证纠纷中,单证不符占了绝大多数。信用证交易发生拒付或贸易纠纷时,受
益人轻则迟收货款、损失利息,重则损失部分或全部货款。因此,单据质量直接关系到能否
顺利、安全收汇。所以,受益人出单前做好防范单据不符点的工作非常重要。
(一)信用证操作规程。首先要掌握信用证的操作流程及其相关规则,熟悉信用证的有
关国际惯例,特别是《UCP600》以及国际商会颁布的关于审核跟单信用证项下单据的国际标
准银行实务》(ISBP681).
(二)开证行及客户的资信状况。
(三)完善的交易条款。在合同应对开证行、信用证金额、最迟开证时间等事项做出明
确规定,而且最好同时规定卖方应该提交的单据种类及相关要求,以避免日后买方在申请开
证时随意地加列一些出乎卖方意料的单据或要求。
(四)提前要求客户提供开证申请书副本。通过客户提供的开证申请书副本,卖方可事
先确认信用证条款,避免日后改证。
(五)精心制单并严格审单。在缮制单据时,要做到正确、完整、及时、简明、整洁,
并在交单前仔细审核全套单据,以确保单货相符、单证相符、单单一致。
(六)及时交单。及时交单不仅可以早日收回货款,而且万一单证不符,还有充足的时
间进行修改。
(七)选择好银行。一家好的议付银行不仅可以帮受益人认真负责地把好议付审核关,
而且一旦出现开证行无理拒付时,也会为了维护受益人的权利据理力争。
7.1.2 审单的步骤
审单的步骤是先纵审后横审,即先以信用证为核心,所有单据都与信用证相核对;再以
单据中的发票为中心,其他单据与之核对。
一、纵审
(一)当信用证有修改时,应先确认受益人对修改书是否书面表示拒绝接受,然后再根
据原信用证或原信用证与修改书审核有关单据。
(二)仔细分析信用证,信用证中每涉及一种单据,即按单据条款核对相应的单据,以
达到单证一致。
(三)阅读信用证条文,并与单据核对,发现不符点立刻记录在审单记录表上。
(四)审完的单据反转放置在桌面中间未审单据前面,待全套单据审完,将已经反转放
单据翻过秋即可恢复原状。未被审核的单据就是受益人交来信用证未规定的单据,应退还受
益人。
二、横审
(一)以发票为中心,与其他单据分别核对,先将被核对的单据全部阅读一遍,将涉及
发票的相同资料核对是否一致。将提单与保险单核对。
横审的目的是要达到单单一致。
经过横审和纵审没有发现不符点,或发现不符点已改妥,即可确定单据全部相符。
7.1.3 不符点单据的处理
一、出口方银行审单单据不符点的处理
(一)退受益人更改。如果信用证有效期与交单期未到,则劝其修改后重新交单。
(二)表提不符点。如果信用证有效期与交单期已过或来不及修改,且单据又有较严重
的不符点,可与受益人协商,议付行向开证行寄单,并把不符点列在寄单函上,征求开证行
的意见,由开证行接洽申请人是否同意付款。在接到肯定答复后议付行即行议付;如果申请
人不接受,开证行退单,议付行照样退单给受益人。受益人一般较少采用此种方法。
(三)电提不符点。对于不符点无法更改、金额较大的单据,可与受益人协商,议付行
暂不向开证行寄单,而是用电传或传真通知开证行不符点。如开证行同意付款,再行议付并
寄单;如果不同意,受益人可及早收回单据,设法改正。
(四)受益人担保出单
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