关于进一步加强内勤台账及公司重要文件管理的规定.docxVIP

东景物业收费台账及档案管理的规定 （试行） 有关人员： 为确保收费台账及档案的安全、有效，防止收费台账及档案发生泄密、 遗失、霉变、虫蛀等问题，根据“安全第一、预防为主”的原理及现场作 业特点，特制订〈〈东景物业收费台账及档案管理的规定》，望有关人员遵 照执行。 一、 收费台账的组成 1、 业主资料汇总； 2、 物管费年度收费台账； 3、 物管费日常收费台账； 4、 年度物管费缴纳情况台账。 二、 台账的配备及管理 1、 各执勤岗亭、物业管理队队长、经理室、装修管理组及内勤有关 人员（学习人员不发放），每人（岗亭人员除外）或每个岗亭配备一本〈〈业 主资料汇总》台账； 2、 内勤有关人员（学习人员不发放），每人配备一本〈〈物管费年度 收费台账》和〈〈年度物管费缴纳情况台账》，并配备一本〈〈物管费日常收 费台账》，由内勤有关人员共用； 3、 根据收费的需要及收费的区域，收费人员可临时性领取有关收费 区域的〈〈年度物管费缴纳情况台账》，收费工作结束后，必须立即收回并 销毁； 4、 已发的收费台账，若不符合发放条件的，必须收回，今后所有收 费台账的配置、发放等，必须经过物业经理同意后，方可配置或发放； 5、 为确保收费台账的内容正确、有效，收费台账由内勤组长或内勤 组长指定的人员进行编制、修订，并及时通知相关人员予以更正； 6、 由内勤组长或内勤组长指定的人员根据每日的收费情况，及时填