评审会标准流程.pdf

评审会标准流程 一、确定评审会方案及参会人员 1、 与主管部门沟通确定评审会方案 （包括时间、地点、场地、 评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等） 2 、 与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务 （需全名，并与主管部门领导职务相对应） 3、 与我方技术部 / 项目负责人沟通，确定到会人员名单、职 务（行政人事部负责） ； 4 、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。 二、评审会场布置及现场相关工作 1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信 息；（如为租用场地，应准备好相应费用） 2 、会场布置标准：投影仪 +投影幕、电脑（评审会前一天装好 打印机驱动）、U盘、接线板、横幅 / 欢迎字幕、茶水（水果、托盘、 茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾） 、台签、纸笔、打印机（打印 纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息） 3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排； 4 、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送； 5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以 刷卡，否则备好现金； 6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。 三、准备相关工作 1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议 程，并于会前 1~2 天送达） 2 、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、 跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质 （1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽 量做到节省）、汇报 PPT （2 ）签到表：与会人员、专家（ 3 份：主管部门一份，我方 2 份：附于报告、报销用） （3 ）专家评审意见表 ( 按主管部门的格式要求） （4 ）公文包 =会议议程 +笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的 文件袋再加上评审费） （5 ）专家评审费：按 XXXX元/ 人/ 天计 （6 ）台签 （7 ）投影仪（如果需要） （8 ）电脑（评审会前一天装好打印机驱动） 、U 盘、接线板 （9 ）打印机、打印纸 （10）数码相机、数据线、电池、内存卡 （11）文件袋、档案袋、信封、封口胶 四、会议过程中相关工作 1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容： （1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人 员 （2 ）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 （3 ）政府领导讲话的照片 （4 ）我单位人员汇报时的照片 （5 ）包含项目名称的 PPT页面的照片 （6 ）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 （7 ）专家宣读评审意见的照片 2 、文档处理工作 按照会议实际情况修改“专家评审意见表” （按业主单位需要 的份数 +我单位预留 2 份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息， 附于项目报告后，打印 1 份） 五、说明 1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工 可另行列表。 2 、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进 检查是否达到标准要求； 3、会后应指定专人撰写总结 / 会议记录，交行政人事部存档。 附件： 1、《××××××》评审会议程 2 、《