办公用品管理制度2.docxVIP

至:酒店各部门 由:范贤碧董事长 日期：2011年9月1日 事由：关于酒店办公用品的规定 编号:FRT[2011]017 号 为了规范酒店办公用品的管理，特制订以下规定 ： 1 、酒店的办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话 机、对讲机等均为酒店办公而配备使用的， 应以服务于酒店为宗 旨，不得挪为他用，不得转借他人。酒店为员工配置合理办公用 品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原 因造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。 2、 一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用 原则报计划给总办，经财务经理、酒店执行总经理（总经理 ）审 批后由采购统一购置，由办公室发放和管理。 3、 办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字， 若因故离开酒店应如数交还。 4、 财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理，任何 人未经办公室的许可不得擅自调换。出现故障，必须申报维修， 若自作主张予以更换或修理，办公室、财务部将视其损坏程度责 成当事人赔偿。 5、 办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次，部门根 据工作实际需要，将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及 上次领用时间等填写清楚后，统计好后交财务经理、执行总经理 （总经理）审批，再报采购部，按采购计划严格执行。 6、 采购回来的办公用品全部入库（严格按照品名、规格、数 量和金额进行登记，并分类妥善保管