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- 2020-08-30 发布于天津
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办公用纸管理制度
第一部分总则
第一条 为加强公司内部管理,规范公司办公用纸的使用,倡导环保节约理念,
减少纸张浪费,降低办公成本,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关办公用纸管理制度及公司实际情况制定,对办公用纸的 采购、领取、使用及废纸处理等方面进行了规定。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分职责
第一条综合管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置,同时负责监 督各部门对办公用纸管理制度的实施情况。
第二条各部门需依据本制度进行办公用纸的领取和使用。
第三部分管理制度
第一条公司办公用纸统一由综合管理部采购。
第二条 办公用纸的领用
(一) 各部门领用办公用纸必须在《办公用品领用登记表》上进行登记, 注明领用人、领用时间、用途等。
(二) 领取办公用纸4包及以上的,须由本部门经理核准,说明详细用 途,并提前告知综合管理部,以做好采购。
第三条办公用纸的使用
(一) 各类材料、资料尽量通过网络进行传看,最大限度减少纸的使用。
(二) 编辑打印文件时,尽量使贞边距缩小到(1.5~2.0cm) , v四号字 体,单倍行距(单位重要文件资料、有专门规定要求的文件、发放给外部相关单
位的宣传材料、协议、合同、标书等除外)。
(三) 各部门在打印文件、资料前需进行打印预览,认真核对内容、格 式、落款等,以减少错误,避免纸张浪费。
(四) 打(复)印内部文件,如领导审阅草稿性
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