XXX公司合同管理规定.pdf

√ 文件编号： XXXX-QG-2012-18 密级 : 普通□ 秘密□ 机密□ XXX有限公司 合同管理规定 批准人 编制部门：企管部 发布时间： 201X 年 08 月 01 日 合同管理规定（试行） 1 总则 1.1 为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用的监 督，最大限度预防、减少和及时解决合同纠纷，防范和降低因合同的签订给公司 带来的风险，制定本规定。 1.2 规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》 、 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》 等法律法规的有关规定， 确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。 1.3 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处， 维护公司合法权益的原则。 1.4 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关 法律、法规、规章，参照有关政策。 2 适用范围 2.1 本规定所称的合同， 是指公司各部门以公司名义与公司以外的法人、 自然人、 其他民事主体之间订立的各类经济活动和非经济活动的合同、 合约、协议、契约、 章程、意向书等。 2.2 本规定所称的合同不包含以下文书： 2.2.1 公司员工与公司订立的劳动合同； 2.2.2 公司为完善内部管理， 与公司各部门之间订立的为明确绩效考核、 经济指 标、目标责任等方面的合同书、责任书、协议书等。 2.3 本规定所称的合同管理， 是指合同从交易方的主体资格、资信调查、 签约授 权代理人、合同文本起草及定稿、合同印章使用、合同原件保管、合同履行、合 同变更、合同解除、纠纷处理、终结归档等全过程的管理。 2.4 本规定中所称业务经办人是合同谈判、 签订及履行的第一责任人， 并有责任 1 保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 2.5 公司合同管理必须坚持减少风险、 预防纠纷、 最大限度维护公司的合法权益 的原则。公司合同管理实行“统一管理、授权签订、统一归档”的措施。 2.6 单笔合同金额在人民币 10 万元及以上的、 以及单笔合同金额未达 10 万元但 全年连续发生同类业务的，必须遵守《招标管理制度》的相关规定。因特殊原因 不能进行招标的，须经总经理审核，执行董事批准后方可按照 《采购与供方管理 制度》执行。 3 合同管理 3.1 公司成立初期暂由营销部主管，销售主管为合同事务主管人；随公司业务发 展，将在企管部内设兼职法律事务岗位，全面履行合同管理工作。 3.2 公司所有对外合同，未经销售主管审核，一律不得签订。 3.3 公司合同专用章由销售主管保管。 3.4 合同承办部门（指以公司名义需对外开展业务的部门）的具体职责如下： 3.4.1 根据公司的授权范围依法组织合同的订立、履行、变更、补充、解除、终 止等事宜。 3.4.2 提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查 材料，并对其真实性和合法性负责。 3.4.3 按合同签订的权限，提前提交合同文本及前款规定的材料，提请有关部门 审查。 3.4.4 在对外磋商、谈判合同过程中，首先确定拟订立合同的性质；若销售主管 对拟签订的合同制作有格式范本时，各部门应尽最大可能争取以该范本与交易方 签约；若非使用公司格式范本时，承办部门应与销售主管共同参与谈判及合同的 起草、修订。 3