档案管理及查询制度.pdfVIP

学 海 无 涯 档案管理及查询制度 招标投标档案，是交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更 好的提供档案查询服务，为中标（成交）后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制 定本制度： 一、设立专用档案室（暂存半年），存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投 标档案。 二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。 三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的 物品不得存放于档案室。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃。 四、项目在开标结束后，招标代理机构或经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交 给档案管理人员存放于档案室统一保管。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸。 五、招标投标档案，主要包括以下内容： 1、招标采购档案材料目录（内容详见附件1）； 2 、招标采购情况报告； 3、招标项目的前期资料，包括计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等； 4 、招标代理委托合同（代理协议）； 5、招标公告或邀请招标备案表； 6、投标报名表和汇总登记表； 7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件； 8