档案管的理德信诚培训.pptVIP

Satisfy Tality satisty 东莞德信城培训中心 东莞培训网 Http:// E-MAIL bz01@ 课堂要求 欢迎阁下参加本次课程,本课程将为您打下一个良好的基 提高您的能力和水平。 请注意以下的几点: 1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。 2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。 3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问; 不要随意走动。 档案管理德信诚培训 东莞培训网 第一节档案收集 、档案收集的内容和要求 什么是档案收集? 档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案 和其他有关文献的活动。是档案馆(室) 获取和丰富档案资源的主要渠道和手段 东莞培训网 (一)档案收集的内容 档案室收集:接收本单位需要归档的文件材料 档案收集 接收现行机关的档案。 档案馆收集」接收撤销机关的全部档案 征集散存在社会上的档案 与图书馆、博物馆、纪念馆交换档案 东莞培训网 二)档案收集的要求 科学组织 2、信息完整:收集工作的核心要求。 3、结构优化:收集工作的重要目标 4、标准控制 东莞培训网 档案室的收集 (一)加强对归档制度的宣传 归档不仅是一项档案业务工作,也是一项法定义务 二)对文件形成的超前控制 解决文书处理制度、文件格式规范和书写材料耐久性 等方面存在的问题 (三)对文件积累、归档的监督和指导 是档案室的一项基本职责 (四)全面检查归档的质量 检查归档文件是否齐全