圆通公司年会活动方案.docxVIP

谨呈：圆通速递公司 年会活动执行方案 【目录】 活动概述 主办方前期筹办 承办方前期筹办 氛围布置 流程安排 （一）活动内容： 、签到、礼品发放 、公司领导总结 、晚宴+文艺汇演 （二）活动地址?时间?规模： 1、 活动地址：圆通大楼 2、 活动时间：2016年1月26日（待定） 3、 活动人数：约800人 【主办方前期筹办事项及工作安排】 参会人员邀请 与承办方策划执行负责人做高效的沟通，落实策划方案，并签订活动项目服务协议 主办方活动各项工作督导人员工作事项（分工接待及执行对接）。 仪式活动的现场督导需与承办方督导沟通对接晚会细节和注意事项。 确定致词领导和各位来宾的名单 致词嘉宾：嘉宾职称及姓名 落实司仪及嘉宾致词内容 提前告知，使其做好准备；宜可为嘉宾准备好文稿。 抽奖奖品准备 抽奖奖品准备 其他未尽事项。 【承办方工作安排】 （一） 前期策划阶段 完成各项策划、设计方案，论述各项策划意图，交主办单位初步审稿； 根据主办单位审稿意见，承办方的说明补充，双方应达成策划方案的最后修改意见，策划方案定稿后双方签订服务协议; （二） 活动筹备阶段 预备落实主持人、礼仪和演员等人员类； 完成设计背景图和物料设备的准备并与主办方确认定稿及制作； 确定会务流程并与主持人沟通和相关致词人员进行有效沟通对接流程内容； 完成会场布置类项目，完成活动舞台灯设备调试安装； 晚上活动正式开始。 【