管理体系认证前的准备工作.pdfVIP

学 海 无 涯 认证前的准备工作 1．正式审核前，为什么要做准备工作？ （1） 保证按期进行审核； （2 ） 使员工了解审核的方式和要求，能正确应对审核。 （3 ） 进一步改进工作，尽可能减少不合格； （4 ） 组织力量，以便以最快的速度纠正审核中提出的不合格； （5 ） 给审核组留下良好印象。 2、对审核前的准备工作如何开展？ （1） 全体员工清醒地、主动地、轻松自如地迎接审核。 （2 ） 从各个方面体现一种与ISO9000 族国际标准精神一致的管理水平（包括后勤安排）； （3 ） 应努力体现一种真诚追求提高管理水平，不单纯为了取证的思想境界。 （4 ） 应使全体员工都注意体现谦虚认真的工作作风。 （5 ） 庆坚决防止在审核中推卸责任，转移责任和不礼貌的行为； （6 ） 使全体员工轻松自如进入审核，不要施加太大的压力。 3、对文件进和清理和准备的工作应如何进行？ （1） 收起全部作废、不使用或与质量体系无关的文件的记录。 （2 ） 使所有执行的文件和保存的记录达到应到的位置； （3 ） 为审核组准备两套质量手册和程序文件； （4 ） 各部门管理和使用的文件相对集中在各部门； （5 ） 质量记录相对集中在责任管理部门或人员处； （6 ） 进行中的记录按正常程序运作。 4 、认证前应做哪些准备工作？ （1） 开展全员培训，全员培训的依据是： ① 质量方针； ② 质量手册； ③ 程序文件； ④ 相关作业文件等。 （2 ） 全员培训的要求 ① 达到“做什么的会什么”的要求； ② 按照文件规定的内容进行培训； 1 学 海 无 涯 ③ 讲实效，不走过场； ④ 应进行必要的岗位考核。 （3 ） 全员培训的安排 ① 以部门为主； ② 针对岗位进行； ③ 可组织一些专项培训（如文件管理、统计技术等） 5、怎样才能确保执行体系文件，并保存好质量记录？ （1） 建立正确的文件意识 ① 强调“说到的一定做到”的要求； ② 在全体员工中树立“文件”就是法规的意识； ③ 在全体员工中建立文件可根据需要更改的意识； （2 ） 注意发挥中层管理者的作用 ① 中层管理者是组织“上轨”的关键； ② 只有中层管理者高度重视、熟悉文件才能保证实现本部门的“上轨”目标。 ③ 要防止对ISO9000 工作机构的依赖思想，树立人人参与的观念。 6、如何进行自我检查？ （1） 部门/公司自查的目的； ① 进一步提高各部门/人员执行文件的自觉性和强化文件意识； ② 使各部门学会用自己的文件检查自己的动作方法； ③ 通过各部门的自查促使有关人员进一步熟悉文件； （2 ） 使内审员进一步熟悉文件并进行审核练习 ① 培训过的内审员需要实践 ② 内审员可通过审核熟悉文件并可发现文件系统的不足； ③ 内审员可通过对自己质量体系的自查练习审核技巧，同时也可在顾问督导（内审）时比较，以 发现自己的不足。 （3 ） 按照文件的要求进行自查 ① 自查应严禁脱离文件的规定而用主观的评价方法去评价质量体系活动； ② 自查一定要严格按照文件的规定认真核查实际运作； ③ 记录必须是完整和规范的，按要求收集、整理和保管。 （4 ） 各部门须先进行自查： ① 应要求各部门先进行自查； 2 学 海 无 涯 ② 各部门的自查必须覆盖该部门的全部活动； ③ 各部门自查发现的问题应组