管理制度-文印工作管理制度.pdfVIP

制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定 制度编号：AK/ZD0407A-2004 制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定 制度编号：AK/ZD0407A-2004 安瑞科能源装备控股有限公司 安瑞科能源装备控股有限公司 文印、传真工作管理规定 文印、传真工作管理规定 1 目的 1 目的 为提高安瑞科能源装备控股有限公司 （以下简称控股公司）文印、 为提高安瑞科能源装备控股有限公司 （以下简称控股公司）文印、 传真工作效率, 加强文印、传真管理，杜绝浪费，降低费用，特制定 传真工作效率, 加强文印、传真管理，杜绝浪费，降低费用，特制定 本规定。 本规定。 2 适用范围 2 适用范围 本规定适用于控股公司相关文印、传真管理工作。 本规定适用于控股公司相关文印、传真管理工作。 3 关于文印、传真设备管理的基本规定 3 关于文印、传真设备管理的基本规定 3.1总经理办公室负责文印、传真设备的日常维护和保养。 3.1总经理办公室负责文印、传真设备的日常维护和保养。 3.2 文印设备所在办公室的工作人员有责任在上、下班时将文印设备开 3.2 文印设备所在办公室的工作人员有责任在上、下班时将文印设备开 启和关闭。 启和关闭。 3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印设备所在办公室，严禁在室内吸 3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印设备所在办公室，严禁在室内吸 烟、乱扔杂物，保持室内洁净卫生。 烟、乱扔杂物，保持室内洁净卫生。 4 关于复 （打 ）印的基本规定 4 关于复 （打 ）印的基本规定 4.1 首次使用文印设备人员应接受相应的培训，掌握文印设备的基本操 4.1 首次使用文印设备人员应接受相应的培训，掌握文印设备的基本操 作流程后方可进行使用。 作流程后方可进行使用。 4.2 严禁复(打)印非工作范围内或与公司业务不相关材料。 4.2 严禁复(打)印非工作范围内或与公司业务不相关材料。 4.3 复 （打 ）印完毕后须认真填写 《打印登记表》（附件 1 ）或 《复印 4.3 复 （打 ）印完毕后须认真填写 《打印登记表》（附件 1 ）或 《复印 登记表》（附件 2 ），不得少填或不填。 登记表》（附件 2 ），不得少填或不填。 4.4 复印机是专用设备，必须使用专用复印纸，不得随意使用其它纸张 4.4 复印机是专用设备，必须使用专用复印纸，不得随意使用其它纸张 复印。 复印。 5 关于传真机的使用规定 5 关于传真机的使用规定 5.1 发送传真时需先熟悉传真机的操作方法。 5.1 发送传真时需先熟悉传真机的操作方法。 5.2 大量或发往港、澳等国际性传真须经本部门领导签字方可进行。 5.2 大量或发往港、澳等国际性传真须经本部门领导签字方可进行。 5.3 总经理办公室负责呈送发给控股公司领导的传真， 通知各部门领 5.3 总经理办公室负责呈送发给控股公司领导的传真， 通知各部门领 第 页 共 页 第 页 共 页 1 6 1 6 制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定 制度编号：AK/ZD0407A-2004 制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司文印、传真工作管理规定 制度编号：AK/ZD0407A-2004 取传真，各部门在接 通知后须在半小时内领取。 取传真，各部门在接 通知后须在半