OHSMS记录的编制与要求.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 行业资料：________ OHSMS记录的编制与要求 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 OHSMS记录的编制与要求 0HSMS记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行，以使0HSMS记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。 1．编制记录总体要求的文件 根据标准、手册和呈现文件的要求，应对体系中所需记录进行统一规划，同时对表格的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求做出统一的规定。 2．表格设计 在编制程序文件与作业文件的同时，分别制定与各程序相适应的记录表格。必要时可附在程序文件和作业文件的后面。 3．校审和批准 汇总所有记录表格，组织有关部门进行校审。校审的重点，应从体系的整体性出发，重点是各表格间的内在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整性。校审并作相应修改后报主管领导批准。 4．汇编成册 将所有表式统一编号，汇编成册发布执行，必要时，对某些较复杂的记录表式要规定填写说明。 5．要求 ①应建立并保持有关OHSMS记录的标识、收集、编目、查阅、归档、储存、保管、收回和处理的文件化程序。 ②记录应在适宜的环境中储存，以免